Assistenz (m/w/d) · im Projektmanagement mit Englisch in der Immobilienbranche

Als engagierte Assistenz koordinieren Sie organisatorische Aufgaben souverän und unterstützen gleichzeitig bei technischen sowie kaufmännischen Projektthemen zuverlässig?

Auch in stressigenSituationen behalten Sie einen ruhigen Kopf?

Dann haben wir hier eine passende Perspektive für Sie.

Für unseren Kunden aus Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) im Projektmanagement.

Die Position ist in Vollzeit zu besetzen.

Ihre Vorteile

• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Umfassendes Onboarding
• Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
• Dynamisches Team und angenehmes Arbeitsklima
• Arbeitgeberzuschuss zum Fitnessstudio
• GuteErreichbarkeit mit ÖPNV und PKW
• Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV

Ihre Aufgaben

• Sie verantworten die Termin-, Kalender- und Korrespondenzkoordination der Bereichsleitung und stellen einen reibungslosen Tagesablauf sicher
• Sie erstellen, überarbeiten und übersetzen Präsentationen sowie geschäftliche Unterlagen in deutscher und englischer Sprache
• Sie bereiten Vertrags- und Projektdokumente für den digitalen Versand vor, koordinieren Freigabeprozesse und bearbeiten den allgemeinen Schriftverkehr
• Sie pflegen das Nachtragsmanagement einschließlich der entsprechenden Übersichten und führen das Reporting des Schriftverkehrs
• Sie betreuen die Arbeitskalkulation und das Projektcontrolling sowie die budgetrelevanten Umbuchungen auf unterschiedliche Kostenarten
• Sie erstellen Soll-Ist-Vergleiche, projektbezogene Auswertungen und Berichte zur Steuerung und Überwachung des Projektfortschritts

Ihr Profil

• Siehaben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich absolviert oder verfügenüber eine vergleichbare Qualifikation
• Siebringen mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbarenAufgabengebiet mit, idealerweise in der Baubranche
• Sieverfügen über fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Siesind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Siezeichnen sich aus durch Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie einesorgfältige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb" Deutschlands Beste Arbeitgeber "vomInstitut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. UnserService wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25