Backoffice Immobilienverwaltung / Property Management (m/w/d)

Die 4 Q Invest GmbH betreut für die familiengeführte FN Capital Holding Unternehmensgruppe bundesweite Wohn- und Gewerbeimmobilien ganzheitlich.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Objektmanager im Tagesgeschäft entlastet und zentrale organisatorische Aufgaben übernimmt.

Aufgaben

• Bearbeitung des zentralen Verwaltungspostfachs

Sichtung, Priorisierung und Weiterleitung eingehender Anfragen sowie eigenständige Bearbeitung standardisierter Vorgänge.

• Unterstützung der Objektmanager:innen

Übernahme administrativer Aufgaben, Terminorganisation, Dokumentenmanagement und Vor- sowie Nachbereitung von Vorgängen.

• Einsteuerung von Aufgaben in die Verwaltungsorganisation

Koordination interner Abläufe, Zuweisung von Aufgaben an Fachbereiche und Nachverfolgung offener Punkte.

• Sonderaufgaben rund um das Property Management (PM)

Unterstützung bei Projekten, Auswertungen, Prozessoptimierungen und der Pflege von Verwaltungsunterlagen.

• Kommunikation mit Dienstleistern und Mietern

Einholen von Angeboten, Abstimmung von Terminen und Weitergabe relevanter Informationen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich oder vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Freude an Teamarbeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Verwaltungssoftware
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten

Benefits

Wir bieten Dir:

• Unbefristete Festanstellung (Vollzeit oder Teilzeit ab 30 h)
• Intensive Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Einarbeitung (Flextage)
• Attraktive Zusatzleistungen (bAV, Business Bike, Ticket Plus Card u. a.)
• Familiäres Umfeld, kurze Wege, offene Türen
• Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
• Modernes Büro mit guter Verkehrsanbindung