Fachkraft (m/w/d) · kaufmännische Immobilienverwaltung und Administration

Fachkraft (m/w/d) kaufmännische Immobilienverwaltung & Administration (m/w/d) Arbeitsort: Büro mit Vor-Ort-Terminen | Umfang: Teilzeit (15 Std./Woche) Eintrittsdatum: bald möglichst, spätestens zum 1.1.2027 Wir suchen eine strukturierte und verlässliche Verstärkung für die kaufmännische Betreuung unseres eigenen Mietimmobilien-Bestands sowie zur Unterstützung im administrativen Bereich unserer Photovoltaikanlagen.

Ihre Kernaufgaben Miet- & Objektverwaltung: Eigenverantwortliche Betreuung der Mietverhältnisse und direkte Kommunikation mit Mietern, Handwerkern und Dienstleistern Erstellung von Mietverträgen (nach Muster), Mietanpassungen und Mahnwesen Koordination und Durchführung von Wohnungsbesichtigungen, -übergaben und -abnahmen inkl. Protokollierung (in der Region) Vorbereitung der jährlichen Betriebskostenerhöhungen und -abrechnungen Vorbereitende Buchhaltung & Belegmanagement: Sichten, Sortieren und Prüfen von ca. 120 Belegen/Monat Digitalisierung, Verschlagwortung und Ablage der Belege nach System Strukturierte Vorbereitung u. Übergabe (online) der Daten an den externen Buchführungsdienst / Steuerberater Erfassung und Vorgangsbearbeitung in ImmoCloud Administration Photovoltaik & Allgemeines: Kaufmännische Zuarbeit für PV-Gesellschaften (Datenerfassung, Vorbereitung von

Abrechnungen/Abschlägen nach Muster) Überwachung von Lieferanten- und Dienstleistungsverträgen (Strom, Gas, Versicherungen)

Das bringen Sie mit

• Ausbildung & Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Immobilienkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Steuerfachangestellte/r) sowie mehrjährige Erfahrung in der kaufmännischen Verwaltung oder Buchhaltung.
• Fachwissen: Gute Kenntnisse in der Mietverwaltung, eine schnelle Auffassungsgabe für digitale Prozesse.
• Software: Versierter Umgang mit Office Programmen; Erfahrung mit DATEV Unternehmen online u mit Immobilien Verwaltungssoftware (idealerweise ImmoCloud) ist von Vorteil.
• Arbeitsweise: Sie arbeiten selbstständig, gewissenhaft und bewahren bei Fristen und Wiedervorlagen stets den Überblick.
• Flexibilität & Mobilität: Bereitschaft zu planbaren Vor-Ort-Terminen (Besichtigungen/Übergaben) sowie ein Führerschein der Klasse B.

Das bieten wir Ihnen

• Verlässlicher Teilzeitjob: Unbefristete Position mit 15 Stunden pro Woche und langfristiger Perspektive.
• Klare Strukturen: Bestens organisierte, digitale Verwaltungsprozesse, vorbereitete Muster und Vorlagen.
• Verantwortung & Freiraum: Selbstständiger Aufgabenbereich mit Handlungsvollmacht im operativen Tagesgeschäft.
• Planbare Flexibilität: Überwiegend geregelte Büroarbeitszeiten, die bei Spitzen (z. B. Mieterwechseln) flexibel gestaltet werden können.
• Kurze Wege: Schnelle Entscheidungswege und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

Klingt das nach Ihrer neuen Herausforderung?