Head of Property Accounting (m/w/d) · Immobilienbuchhaltung · WEG & Mietverwaltung · Berlin, St[...]

Für ein wachstumsstarkes, digital orientiertes Immobilienverwaltungsunternehmen suchen wir Sie als Head of Property Accounting (m/w/d).

In dieser Schlüsselrolle übernehmen Sie die Verantwortung für die Weiterentwicklung und Zentralisierung der kaufmännischen Immobilienbuchhaltung innerhalb eines bundesweit wachsenden Wohn- und Gewerbeportfolios.

Über das Unternehmen

Unser Mandant ist ein modernes und dynamisch wachsendes Immobilienverwaltungsunternehmen mit Fokus auf die kaufmännische und technische Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien.

Das Unternehmen verbindet klassische Hausverwaltung mit digitalisierten Prozessen, Automatisierung und klaren Strukturen. Ziel ist eine effiziente, skalierbare Immobilienverwaltung mit hoher Servicequalität für Eigentümer und Mieter.

Die Unternehmenskultur ist:

• wachstumsorientiert
• entscheidungsstark & schnell
• geprägt von einer starken „WIR-Kultur“

In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für die WEG- und Mietbuchhaltung über mehrere Standorte hinweg.

• Operative und strategische Leitung der WEG- und Mietbuchhaltung (6 Standorte)
• Fachliche und disziplinarische Führung von ca. 30 Mitarbeitenden und Teamleitungen
• Aufbau und Weiterentwicklung einer zentralisierten Buchhaltungsstruktur
• Steuerung und Qualitätssicherung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben: HGB, GoB / GoBD, Umsatzsteuerrecht, Fremdgeldverwaltung im Immobilienbereich
• Entwicklung und Umsetzung von Prozessstandards sowie Reportingstrukturen
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Property Management, Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern
• Treiber für Digitalisierung, Automatisierung und Prozessstandardisierung
• Verantwortung für KPI-Management, Budget- und Ressourcenplanung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung (WEG, Miet- oder Gewerbebuchhaltung)
• Mehrjährige Führungserfahrung auf Teamleitungs- oder Abteilungsleiterebene
• Sehr gute Kenntnisse im Rechnungswesen sowie im Umsatzsteuerrecht
• Erfahrung mit Hausverwaltungssoftware (z. B. Impower, DOMUS von Vorteil)
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Umsetzungsstärke
• Erfahrung im Change Management und in der Prozessoptimierung
• Interesse an digitaler Transformation im Immobilienumfeld
• Bereitschaft zu regelmäßiger Reisetätigkeit (standortübergreifend, perspektivisch reduziert)
• Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Rechnungswesen oder Immobilienwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation

Das bietet Ihnen unser Mandant

• Hoher Gestaltungsspielraum mit echter Verantwortung
• Führungsrolle mit direktem Einfluss auf Strukturen und Prozesse
• Moderne, wachstumsstarke Unternehmensorganisation
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Fokus auf Digitalisierung, Skalierung und Automatisierung
• Dynamisches Umfeld mit viel Eigenverantwortung
• Möglichkeit, eine zentrale Buchhaltungsstruktur aktiv aufzubauen