Immobilien Asset- und Operations Manager (m/w/d)

Unser Mandant ist ein etabliertes Family Office mit Sitz in Köln. Das Unternehmen verwaltet ein diversifiziertes Portfolio von privat genutzten Immobilien– überwiegend freistehende Häuser und Liegenschaften in Nordrhein-Westfalen, darunter auch denkmalgeschützte Objekte und Liebhaberobjekte mit besonderen Anforderungen. Der Fokus liegt auf professioneller Bestandsverwaltung und gezielten Projektentwicklungen. Das Unternehmen zeichnet sich durch hohe Diskretion, persönliche Betreuung und Feingespür für individuelle Mandantenwünsche aus.

Zur Professionalisierung und zentralen Verwaltung des eigenen Immobilienbestands suchen wir für unseren Mandanten im Auftrag einen erfahrenen Asset & Operations Manager (m / w / d) am Standort Köln.

Das Aufgabengebiet

• Operatives Management sowie strategische Weiterentwicklung des Immobilienbestands, primär in Nordrhein-Westfalen
• Digitale Erfassung, Strukturierung und Verwaltung von Stammakten zur Sammlung und Dokumentation aller objektrelevanten Unterlagen: systematische Archivierung und Sicherung fortlaufend aktualisierter Objektinformationen sowie Schaffung von Kostentransparenz
• Vor-Ort-Begehungen: Objektaufnahmen; Sicht- und Funktionskontrollen in den Immobilien; Aufnahme und Identifizierung erforderlicher sowie konzeptioneller Objektmaßnahmen
• Budgetierung: Aufbereitung und Verfolgung von Kostenentwicklungen, Einsparpotenzialen und Optimierungsmöglichkeiten; Aufzeigen von Optionen, Kosten, Risiken; regelmäßiges Reporting
• Beauftragung von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen; Einholung und Bewertung von Angeboten, kaufmännische Koordination und Nachverfolgung der auszuführenden Maßnahmen; abschließende Abnahme und Kontrolle
• Direkte Kommunikation und Abstimmung mit der Eigentümerfamilie; eigenständige Betreuung individueller Mandantenwünsche und Besonderheiten
• Austausch mit Maklern, Notaren, Rechtsanwälten und weiteren externen Dienstleistern (wie bspw. Architekten, Fachplanern und Handwerkern)
• Projekt- und Bestandsentwicklung: aktive Begleitung und Überwachung von Umbau-, Neubau- und Abrissmaßnahmen; Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
• Begleitung von Ankaufs- und Verkaufsprozessen sowie Maklerkoordination

Das Anforderungsprofil

• Ausbildung im Immobilienbereich (z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Immobilienmanagement) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit Immobilienerfahrung, gerne ergänzt durch Weiterbildung oder Studium (z. B. Immobilienwirtschaft, Real Estate Management)
• Mehrjährige Erfahrung im professionellen Immobilienmanagement
• Sicherer Umgang mit digitalen Verwaltungssystemen
• Technisches Grundverständnis; Fähigkeit, mit Handwerkern und Technikern auf Augenhöhe zu kommunizieren
• Hohe Eigenständigkeit und Zuverlässigkeit in der Projektbetreuung
• Diskretion, Feingespür für individuelle Anforderungen und sichere Kommunikation mit anspruchsvoller Mandantschaft
• Bereitschaft zu Vor-Ort-Terminen in Köln und Umgebung
• Organisationsfähigkeit und strukturiertes Arbeiten

Das Angebot

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Zentrale Bürolage in Köln
• Bruttojahresgehalt: 80.000–100.000 Euro (je nach Qualifikation und Erfahrung)
• 30 Tage Urlaub
• 40-Stunden-Woche in Vertrauensarbeitszeit