Immobilien, - Miet- und WEG- Verwaltung (m/w/d)

Berlin, Deutschland
Angestellte/r in Arbeitnehmerüberlassung

Wir suchen motivierte Kandidaten für eine Anstellung auf Zeit perspektivisch mit Übernahme Möglichkeiten in die Festanstellung.

Das dürfen Sie erwarten

• Individuelle Beratung der offenen Vakanzen und des gesamten Rekrutierungsprozesses
• Wir stellen Sie bei den Personalentscheidern der Firmen vor und organisieren Vorstellungsgespräche
• Unser Service ist für Sie kostenfrei
• Eine Leistungsgerechte Bezahlung nach Tarif zzgl. einsatzbezogener Zulage
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Tägliches Verpflegungsgeld
• Fahrtkostenzuschuss
• Arbeitszeiten an das Kundenunternehmen angepasst
• Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen

Folgende Qualifikationen machen Sie aus:

• abgeschlossene Ausbildung Immobilienkaufmann oder kaufmännische Ausbildung mit Spezialisierung im Bereich der Immobilienwirtschaft
• Kenntnisse im Miet- und Wohnrecht
• gute Kenntnisse einschlägiger wohnungswirtschaftlicher Buchungssoftware
• Grundkenntnisse der Finanzbuchhaltungs-Software (Datev , Agenda)
• gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• ggf. gute Englischkenntnisse

Kaufmännische Aufgaben

• Erstellung und Prüfung von Wirtschaftsplänen
• Abrechnungen, inkl. Rechnungskontrolle und Belegprüfung
• Buchführung und Prüfung aller Geld ein- und -Ausgänge
• Inkasso, Liquidationsplanung, Wirtschaftlichkeit, Rechenschaftslegung gegenüber den Eigentümern
• Verwaltung und Disponierung des Geldverkehrs, Bearbeitung von Lastschriftabbuchungen
• Hausgeldabrechnung inkl. monatlicher Sollstellung und Mahnwesen bei Zahlungsverzug
• Verwaltung von Giro-, Festgeld- und Sparkonten
• Veranlassung, bzw. Erstellung von Heizkostenabrechnungen
• Errechnung und Anforderung von Sonderumlagen
• Regelung von Personalangelegenheiten von Angestellten des WEG (Hausmeister, Müllbeauftragte, Verwaltungsbeiräte), einschließlich Gehaltszahlungen, Lohnbuchungen und Abführungen von Lohnsteuer, Sozialabgaben, Meldung an das Finanzamt, Krankenversicherung, Sozialversicherungsträger, etc.
• Mitwirken bei Wohnungsverkäufen

Technische Aufgaben

• Überwachung von Objekten, ggf. durch regelmäßige Begehungen
• Erfassung von Verbrauchswerten (Heizung, Wasser, Strom)
• Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Erhaltungs- und Sanierungsarbeiten, einschließlich Preisanfrage, Ausschreibungen, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle,Mängelrügen, Einhaltung Gewährleistungsansprüche
• Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, inkl. TÜV-Kontrollen und Brandschutz sowie Beachtung technischer Verordnungen (z. B. bei Rolltoren, Doppelparker, Heizanlagen,Fahrstuhleinrichtungen, Hebe- und Lüftungsanlagen)
• Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker
• Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher
• Versicherungsabrechnung durchführen
• Einweisung Handwerker und Hausmeister
• Schlüsselbestellung
• Beauftragen von Sachverständigen
• Entwicklung von Nutzungskonzepten

Rechtliche Aufgaben

• Rechtliche Vertretung der Eigentümergemeinschaft
• Beachten aller rechtlichen Rahmenbedingungen und Verordnungen (einschließlich AGBs, WEG, BGB, Landesbauverordnung, Betriebssicherheitsverordnung, Heizkostenverordnung,Heizanlagen- und Feueranlagenverordnung)
• Verhandlung mit Ämtern und Beschaffung öffentlich-rechtlicher Genehmigungen
• Abschluss und Prüfung von Verträgen (Versicherungsverträge, Wartungsverträge)
• Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand
• Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen,
• Vertretung bei/mit Anwälten und vor Gericht
• Rechtsdienstleistungen nach §5 Rechtsdienstleistungsgesetz
• Anwendung aktueller Gesetzesänderungen und Rechtsprechungen auf die WEG
• Verhandlung und Abschluss von Wartungsverträgen

Organisatorische Aufgaben

• Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern vermieteter Eigentumswohnungen
• Organisation und Durchführung der Eigentümerversammlung, einschließlich Terminabstimmung, Tagesordnung, Protokoll
• Erstellung von Sitzungsprotokollen und Beschlussniederschriften
• Führung von Beschlusssammlungen
• Aufstellung und Einhaltung der Hausordnung
• Erstellung und Verteilung von Rundschreiben und Aushängen
• Beschwerde Management
• Maßnahmenentwicklung zur Fristenwahrung und zur Vermeidung von Rechtsnachteilen
• Wahrnehmung von Orts- und Gerichtsterminen

-Haus des Lehrers- Alexanderstr. 9
10178 Berlin