Immobilien Office Manager (m/w/d) · ab 30 Stunden/Woche

Deine Aufgaben

Kaufmännische Immobilienverwaltung

• Eigenverantwortliche Betreuung und Verwaltung eines definierten Immobilienportfolios mit Wohn- und Gewerbeeinheiten
• Verwaltung, Pflege und laufende Aktualisierung sämtlicher Mietverträge und mietrelevanter Unterlagen
• Erstellung von Betriebs-, Nebenkosten- und Jahresabrechnungen
• Überwachung der Mietzahlungseingänge sowie Durchführung und Nachverfolgung des Mahnwesens
• Eigenständige Vermarktung von Mietobjekten einschließlich Anzeigenschaltung sowie Organisation und Durchführung von Besichtigungsterminen
• Kompetente und serviceorientierte Betreuung von Mietern, Eigentümern und externen Dienstleistern

Technische Immobilienverwaltung

• Steuerung, Koordination und Überwachung von Instandhaltungs-, Instandsetzungs- und Reparaturmaßnahmen
• Koordination und enge Zusammenarbeit mit Hausmeistern, Handwerksbetrieben und externen Dienstleistern
• Durchführung regelmäßiger Objektbegehungen sowie sorgfältige Dokumentation des Gebäude- und Objektzustands
• Beauftragung, Koordination und Nachverfolgung von Reparatur-, Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten
• Überwachung der termingerechten und fachgerechten Ausführung beauftragter Maßnahmen

Administrative und organisatorische Aufgaben

• Professionelle und serviceorientierte Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern – telefonisch wie schriftlich
• Vorbereitung und Zusammenstellung relevanter Unterlagen für Steuerberatung, Buchhaltung und Eigentümer
• Sorgfältige Organisation und Pflege des Vertrags-, Dokumenten- und Ablagemanagements
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Rahmen der Immobilienverwaltung

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im immobilienwirtschaftlichen Bereich, z. B. als Immobilienkauffrau/-mann, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung, idealerweise sowohl im Wohn- als auch im Gewerbebereich
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook, sowie Microsoft Teams
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit DATEV Unternehmen online
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie ein professionelles und verbindliches Auftreten
• Bereitschaft zu gelegentlichen Objektterminen im Raum Bonn
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an sozialer Kompetenz
• Strukturierte, ruhige und gewissenhafte Arbeitsweise bei der nichts verloren geht
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten
• Ein motiviertes, kollegiales und dynamisches Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung, die der Position und den Aufgaben entspricht
• 30 Urlaubstage im Jahr
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Attraktive Mitarbeiterrabatte auf unser gesamtes Warensortiment
• Kostenfreie Kaffee- und Wasserflatrate für den Arbeitsalltag
• Kostenlose Parkmöglichkeiten direkt am Arbeitsplatz
• Zahlreiche attraktive Mitarbeitervorteile über unsere Benefitplattform benefit.me
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket für eine unkomplizierte und kostengünstige Anreise