Immobilien Office Manager (m/w/d) · ab 30 Stunden/Woche

53332 Bornheim Festanstellung Veröffentlicht: 02.10.2026

Eigenverantwortliche Betreuung und Verwaltung eines definierten Immobilienportfolios mit Wohn- und Gewerbeeinheiten

Verwaltung, Pflege und laufende Aktualisierung sämtlicher Mietverträge und mietrelevanter Unterlagen

Erstellung von Betriebs-, Nebenkosten- und Jahresabrechnungen

Überwachung der Mietzahlungseingänge sowie Durchführung und Nachverfolgung des Mahnwesens

Eigenständige Vermarktung von Mietobjekten einschließlich Anzeigenschaltung sowie Organisation und Durchführung von Besichtigungsterminen

Kompetente und serviceorientierte Betreuung von Mietern, Eigentümern und externen Dienstleistern

Technische Immobilienverwaltung

Steuerung, Koordination und Überwachung von Instandhaltungs-, Instandsetzungs- und Reparaturmaßnahmen

Koordination und enge Zusammenarbeit mit Hausmeistern, Handwerksbetrieben und externen Dienstleistern

Durchführung regelmäßiger Objektbegehungen sowie sorgfältige Dokumentation des Gebäude- und Objektzustands

Beauftragung, Koordination und Nachverfolgung von Reparatur-, Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten

Überwachung der termingerechten und fachgerechten Ausführung beauftragter Maßnahmen

Administrative und organisatorische Aufgaben

Professionelle und serviceorientierte Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern – telefonisch wie schriftlich

Vorbereitung und Zusammenstellung relevanter Unterlagen für Steuerberatung, Buchhaltung und Eigentümer

Sorgfältige Organisation und Pflege des Vertrags-, Dokumenten- und Ablagemanagements

Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Rahmen der Immobilienverwaltung

Dein Profil

Abgeschlossene Ausbildung im immobilienwirtschaftlichen Bereich, z. B. als Immobilienkauffrau/-mann, oder eine vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung, idealerweise sowohl im Wohn- als auch im Gewerbebereich

Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook, sowie Microsoft Teams

Idealerweise Erfahrung im Umgang mit DATEV Unternehmen online

Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie ein professionelles und verbindliches Auftreten

Bereitschaft zu gelegentlichen Objektterminen im Raum Bonn

Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an sozialer Kompetenz

Strukturierte, ruhige und gewissenhafte Arbeitsweise bei der nichts verloren geht

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten

Ein motiviertes, kollegiales und dynamisches Team mit kurzen Entscheidungswegen

Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung, die der Position und den Aufgaben entspricht

30 Urlaubstage im Jahr

Flexible Arbeitszeitmodelle

Attraktive Mitarbeiterrabatte auf unser gesamtes Warensortiment

Kostenfreie Kaffee- und Wasserflatrate für den Arbeitsalltag

Kostenlose Parkmöglichkeiten direkt am Arbeitsplatz

Zahlreiche attraktive Mitarbeitervorteile über unsere Benefitplattform benefit.me

Zuschuss zum Deutschland-Ticket für eine unkomplizierte und kostengünstige Anreise

Über uns

Wir sind ein erfolgreiches Familienunternehmen in der Modebranche im hochwertigen Damen- und Herrensegment. Mit unseren anspruchsvollen Kollektionen ausgewählter Lieferanten und der eigenen DANIELS Collection sind wir mit sieben Filialen in Köln, Bonn und München stationär vertreten und führen ebenfalls einen wachsenden Onlineshop. Zum Ausbau unseres Unternehmens suchen wir nach talentierten Mitarbeiter:innen.

Arbeitgeber: Daniels & Co Herrenmode GmbH