Immobilienkauffrau (m/w/d) · im Bereich Mietverwaltung & WEG

Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) – Immobilienverwaltung, WEG und dazugehörige Buchhaltung

Die Hansa-Bau Verwaltungs GmbH ist ein wachsendes Unternehmen in der Immobilienbranche. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d).

In dieser Position übernehmen Sie die eigenverantwortliche Verwaltung unserer Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Aufgaben im Bereich der Miet- und Finanzbuchhaltung. Mit Ihrer fachlichen Kompetenz, Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise und Ihrem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein tragen Sie aktiv zu einer zuverlässigen und serviceorientierten Betreuung unserer Immobilien bei.

Ihre Aufgaben

• Ganzheitliche kaufmännische Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien
• Erstellung, digitales Management und laufende Pflege von Mietverträgen
• Bearbeitung und serviceorientierte Betreuung von Mieteranfragen und Anliegen
• Kommunikation und Abstimmung mit Mietern, Eigentümern, Handwerkern und sonstigen Dienstleistern
• Koordination und Bearbeitung organisatorischer sowie technischer Anliegen
• Durchführung der Mietbuchhaltung und Überwachung des Zahlungsverkehrs
• Erstellung und Bearbeitung von Betriebskostenabrechnungen
• Pflege und Kontrolle von Objekt- und Mieterdaten
• Ordnungsgemäße Dokumentation, digitale Ablage und Archivierung relevanter Unterlagen
• Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten im Rahmen der Immobilienverwaltung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung sowie in der Miet- oder Finanzbuchhaltung wünschenswert
• Grundkenntnisse im Mietrecht und Wohnungseigentumsrecht von Vorteil
• Interesse an kaufmännischen und finanzwirtschaftlichen Zusammenhängen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
• Erfahrung mit einer Immobilienverwaltungssoftware, idealerweise DOMUS 4000, oder die Bereitschaft, sich schnell und engagiert in neue Software einzuarbeiten
• Analytisches und lösungsorientiertes Denkvermögen
• Strukturierte, selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeit und freundliches, professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Führerschein der Klasse B

Auch motivierte Quereinsteiger/innen mit einer kaufmännischen Ausbildung und entsprechender Lernbereitschaft sind herzlich willkommen.

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem Traditionsunternehmen
• Einen langfristig ausgerichteten Arbeitsplatz
• Eine gründliche Einarbeitung und Unterstützung bei der Einarbeitung in unsere Prozesse und Software
• Kurze Entscheidungswege
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten
• Mitarbeiterevents und ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit auf ein Jobrad

Sie möchten Ihre Erfahrung und Ihr Engagement in unser Unternehmen einbringen?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen.