Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d) · für GdWE-Verwaltung/ Organisations-Champion

Über uns

Wir sind ein familiengeführtes und zukunftsorientiertes Unternehmen im kleinen mittelständischen Bereich. Unser Leitmotiv ist "Ein Kontakt. Alle IMMO-Leistungen.-". Zu unseren Tätigkeitsbereichen gehören das Bauen, Verwalten und Makeln. Für Privat‑ und Gewerbekunden kümmern wir uns um alle Immobilienbelange, die von unseren Mitarbeitern aus den entsprechenden Fachbereichen bearbeitet werden.

Aufgaben

• Allgemeine kaufmännische Verwalter‑Tätigkeiten: Koordination von Vorgängen, Kommunikation und Kontakt zu Kunden, Dienstleistern, öffentlichen Stellen und externen Partnern in allen Immobilienbezogenen Bereichen.
• Beauftragung von Dienstleistern.
• Organisation, Durchführung und Nachbearbeitung von Eigentümerversammlungen.
• Koordination der Vorgänge im Team für den Bereich Schaden‑Management sowie der Buchhaltung.
• Direkter Ansprechpartner für Eigentümer und Mieter; Kennenlernen der Personen.
• Unterstützung in der Buchhaltung und im Schadenmanagement.
• Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Bereich Immobilien wünschenswert.
• Quereinsteiger sind ebenso willkommen.
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel und Word, Outlook).
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Dienstleistungsmentalität.
• Sehr gute deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift.
• Führerschein Klasse B.

Benefits

• Attraktive Work‑Life‑Balance: Gleitzeitmodell, 4‑5 Tage Woche bei vollem Gehalt, nach Einarbeitung zeitweise remote arbeiten möglich, 30 Tage Urlaub.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Wir investieren in Ihre Zukunft! Nach einer intensiven Einarbeitung durch einen Mentor, der Sie im Onboarding Prozess unterstützt, sind weitere fachspezifische Weiterbildungen möglich.
• Flache Hierarchien & Teamgeist: Mit einem tiefgreifenden Firmenkonzept, in dem soziale Wertvorstellungen gelebt werden, sind Sie Teil eines aufgeschlossenen harmonischen Teams. Ihr Beitrag ist entscheidend! Bei uns arbeiten Sie eng mit den Führungskräften zusammen und können Ihre Ideen direkt einbringen und mitgestalten.
• Moderne Arbeitsumgebung: Bei uns finden Sie einen schön gestalteten Arbeitsplatz, aktuelle Technologien inklusive Mobilgeräte; für einen Energy Boost stehen Ihnen kostenfreie Vitamine und Getränke zur Verfügung.
• Attraktives Gehalt & Benefits: In unbefristeter Teilzeit‑/ Vollzeit‑Anstellung bieten wir neben einem attraktiven Gehalt und einer Prämienbeteiligung zusätzliche Leistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen und regelmäßige Team‑Events.

Weitere Benefits werden kontinuierlich umgesetzt.

Bewerbungsprozess

Bereit, in einem starken Team aktiv zu sein? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung in unserem Postfach. Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Natalia Rebhuhn.