Immobilienkaufmann (m/w/d)

Du suchst eine neue berufliche Herausforderung, bei der Du Organisationstalent und Deine Teamfähigkeit voll ausspielen kannst? Du handelst verantwortungsbewusst, bist engagiert und kommunikativ bei der Sache? Und Du suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Du Projekte eigenverantwortlich umsetzen kannst? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir betreuen verschiedene Immobilien und Liegenschaften im Landkreis Oberhavel mit unserem Wachdienst, dem Reinigungsservice und der Hausmeistercrew. Aktuell sind bei uns gut 200 Menschen beschäftigt – Tendenz steigend. Wir suchen immer neue Kolleginnen und Kollegen, die mit uns wachsen wollen.

Das ist zu tun

• Du unterstützt bei der Einführung und Pflege eines CAFM-Systems.
• Du übernimmst Aufgaben in der vorbereitenden Buchhaltung.
• Du prüfst Rechnungen und sorgst für deren korrekte Aufteilung.
• Du erstellst Betriebskostenabrechnungen.
• Du stimmst Dich eng mit der Buchhaltung ab.
• Du betreust die kaufmännische Verwaltung unserer unternehmenseigenen Immobilien.
• Du pflegst und aktualisierst Stammdaten.
• Du bist Ansprechpartner für unsere Mieter und übernimmst die Korrespondenz.
• Du verantwortest das Vertrags- und Nachtragsmanagement.
• Du führst Mietanpassungen durch.
• Du organisierst und begleitest die Übergabe sowie Abnahme von Mieteinheiten.
• Du erstellst Reports zum Verwaltungsbestand und behältst die Budgets im Blick.
• Du übernimmst übergeordnete und projektbezogene Aufgaben und bringst Dich aktiv in Sonderprojekte ein.

Du bringst mit

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft (m/w/d), zum Immobilienkaufmann (m/w/d) oder Immobilienfachwirt (m/w/d)
• Du verfügst über fachliche Souveränität durch fundierte, mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung von Wohnimmobilien mit buchhalterischen Kenntnissen.
• Zusätzliche Erfahrung in der Verwaltung von Gewerbeimmobilien wäre wünschenswert
• Du arbeitest ergebnisorientiert, verantwortungs- und kostenbewusst
• Du verfügst über ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung und bleibst in Stresssituationen gelassen
• Du überzeugst durch Deine selbstständige, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Deiner Umsetzungsstärke, Dein Organisationstalent und Deine Teamfähigkeit
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und immobilienwirtschaftlicher Software (z. B. Haussoft)
• Du verfügst sowohl über sichere Kenntnis der deutschen Rechtschreibung als auch über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

Das erwartet Dich

• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) mit 39,5 Std./Woche von Montag bis Freitag
• Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
• betriebliche Altersvorsorge zur zusätzlichen Absicherung
• kostenlose Parkplätze und ein Firmenticket für den ÖPNV
• Gesundheitsangebote und Jobrad-Leasing
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem kollegialen Team
• sicherer Arbeitsplatz in unserem kommunalen Unternehmen mit vielfältigen Aufgabenbereichen