Immobilienmanager

Rollenbeschreibung

Als Immobilienmanager:in bei THE FLAG übernehmen Sie die verantwortliche Betreuung und Weiterentwicklung des Immobilienbestands am Standort Frankfurt in Vollzeit. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören die Organisation des laufenden Objektbetriebs, die Koordination externer Dienstleistender (z.B. Hausmeisterdienste, Reinigung, Technik) sowie die Sicherstellung von Qualität, Wirtschaftlichkeit und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Sie übernehmen die Planung und Überwachung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen, prüfen und verhandeln Verträge und unterstützen bei Budgetplanung und Kostenkontrolle. Zudem sind Sie erste Ansprechperson vor Ort für Mieter:innen, klären Anliegen und Reklamationen und arbeiten eng mit internen Fachbereichen wie Vermietung, Technik und Verwaltung zusammen.

Die Tätigkeit ist ausschließlich vor Ort in Frankfurt auszuüben und erfordert eine hohe Präsenz und Verantwortungsbereitschaft.

Qualifikationen

• Kaufmännische und immobilienwirtschaftliche Kompetenz: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation; Erfahrung in der Verwaltung und Bewirtschaftung von Wohn- oder Gewerbeimmobilien; sicheres Verständnis von Miet- und Vertragsrecht sowie Budget- und Kostensteuerung.
• Technisches Grundverständnis: Gute Kenntnisse der Gebäudetechnik und der wichtigsten Gewerke (z.B. Haustechnik, Sicherheitstechnik, Brandschutz); Fähigkeit, Instandhaltungs- und Sanierungsbedarfe zu erkennen und Fachfirmen qualifiziert zu beauftragen und zu überwachen.
• Organisation und Projektsteuerung: Ausgeprägte Fähigkeiten in Planung, Priorisierung und Koordination von Aufgaben; Erfahrung im Management paralleler Vorgänge und kleinerer Projekte im Immobilienkontext; strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikation und Serviceorientierung: Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch, idealerweise gute Englischkenntnisse; souveräner Umgang mit Mieter:innen, Dienstleistenden und internen Schnittstellen; ausgeprägte Kundenorientierung, Konfliktlösungskompetenz und Verhandlungsgeschick.
• Digitale Kompetenz und persönliche Eigenschaften: Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und immobilienbezogenen Softwarelösungen; hohe Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung und Teamfähigkeit; Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung vor Ort sowie gelegentliche Flexibilität hinsichtlich Arbeitszeiten.