Immobilienmanager / Sachbearbeiter Personaldministration (m/w/d)

Arbeitszeiten

Mo. - Fr. Teilzeit oder Vollzeit

Wir von GO! Express & Logistics sind Europas größter konzernunabhängiger Anbieter für Express- und Kurierdienstleistungen und damit alles außer_gewöhnlich: Mit der höchsten Zustellquote und der niedrigsten Schadensquote sind wir der Qualitätsführer am Markt - und das seit über 40 Jahren. Mit mehr als 100 eigenen europäischen Stationen sowie unserem weltweiten Partnernetzwerk befördern wir an 365 Tagen im Jahr rund um die Uhr über 10 Millionen Sendungen. Unsere 1.400 Mitarbeiter (m/w/d) und 1.700 Kurierfahrer (m/w/d) bilden den Treibstoff und das Herzstück für unseren langfristigen Erfolg. Dabei schätzen wir die individuellen und einzigartigen Fähigkeiten all unserer Kollegen (m/w/d) und fördern diese intensiv und stetig.

OsnabrückVerwaltung

Deine Aufgaben

• Immobilienmanagement:
• Die Verwaltung des Mietobjektes, die Erstellung der Nebenkostenabrechnungen, die Mietersuche, Bonitätsabfragen, Übergabe der Mietobjekte.
• Unterstützung bei Neubau-/Umbauprojekten bzgl. Angebotseinholung und Terminkoordination.
• Buchhalterische Hausverwaltung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen.
• Idealerweise bringst du bereits Erfahrungen mit und bist sicher in allen Vermieterrechtlich(gewerblichen) Vorschriften.
• Du übernimmst die gesamte Kommunikation gegenüber den Mietern.
• Du bist Hauptansprechpartner für die Erstellung rechtssicherer Mietverträge sowie auch für alle technischen Belange, betreffend des Mietobjektes.
• Dein Tätigkeitsbereich umfasst ebenfalls die Organisation aller notwendigen Instandhaltungsanfragen
• In Vertretungszeiten:
• übernimmst du Zuarbeiten für die Personalabteilung.
• bereitest du zudem die Lohn- und Gehaltsabrechnungen in unserem Unternehmen vor und sorgst dafür, dass alle Mitarbeitenden am Standort ihr Geld rechtzeitig auf dem Konto haben.
• Krankenkassen, Finanzämter oder die Rentenkasse benötigen Auskünfte? Hier bist Du zur Stelle, übernimmst die Korrespondenz mit allen Beteiligten und klärst jeden Sachverhalt.
• führst du die Personalakten und pflegst die Stammdaten ebenso wie die elektronische Zeiterfassung, darüber hinaus begleitest du den Prozess bei Einstellungen und Austritten vor.
• Für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Krankenkassen und Finanzämter und Behörden, stehst du als Ansprechperson, zur Verfügung - rund um jegliche Anfragen; dabei ist dir die Anwendung der steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften, nicht fremd.
• Auch für Arbeitsbescheinigungen stehst du als Ansprechperson zur Verfügung.

Das Bringst Du Mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Fachwissen rund um die relevanten Vorschriften und Gesetze.
• Fachwissen rund um das Vermieterrecht und zu Themen der Nebenkostenabrechnung.
• Erfahrungen in der Lohnbuchhaltung (wünschenswert).
• Absolut sicherer Umgang mit MS Office (zwingend erforderlich).
• Erste Erfahrungen mit DATEV Lohn und Gehalt (wünschenswert; keine Bedingung).
• Ein hohes Maß an Loyalität, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Ein selbstbewusstes und gleichzeitig empathisches Auftreten.

Deine GO!odies bei uns:

• Sicherheit: Eine zukunftssichere Branche, die von Wachstum geprägt ist und eine über 40-jähriger Tradition.
• Attraktives Arbeitsumfeld: Dich erwartet ein attraktives und vielseitiges Arbeitsumfeld mit Raum für eigene Ideen, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Tolles Team: Du bist nicht alleine und wirst von einem erfahrenen Team eingearbeitet und stets begleitet, denn wir sind Alles außer_gewöhnlich, bei uns wird TEAMWORK gelebt
• Selbstverständlichkeiten: frisches Obst, Kaffee und Wasser
• Mitarbeiter-Benefits: zum Beispiel Arbeitgeberzuschuss zum Bike oder E-Bike-Leasing, Firmeneigener Parkplatz.
• Flexible Arbeitszeiten
• Vermögenswirksame Leistungen und arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge
• Eine gute Einarbeitung - Strukturierter Start mit umfassender Unterstützung.
• Zuschuss zur Verpflegung - Unterstützung für frisches und gesundes Essen.
• Wir feiern Erfolge gemeinsam! - Freue dich sich auf regelmäßige Team-Events, bei denen der Spaß nicht zu kurz kommt.

Werde Teil unseres Erfolges!

Wir sind gespannt auf dich und freuen uns auf deine Bewerbung!

GO! Express & Logistics Osnabrück GmbH

Heinrich-Hasemeier-Str. 14 | 49076 Osnabrück

Tel.: +49 541 600 190 | E-Mail: osn.bewerbung@general-overnight.com

Cláudia LopesPersonalmanagement

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