Immobilienverwalter

Rollenbeschreibung Als Immobilienverwalter:in bei der Stolz Hausverwaltung GmbH übernehmen Sie die eigenverantwortliche Betreuung eines festen Immobilienbestandes WEG und/oder MV/SEV in Karlsruhe.

Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören die Organisation und Überwachung von Instandhaltungs- und Wartungsmaßnahmen, die Koordination externer Dienstleister sowie die Vorbereitung und Durchführung von Eigentümer- und Mietersprechstunden. Sie prüfen Nebenkostenabrechnungen und wirken bei der Budgetplanung mit und unterstützen bei der Erstellung von Reportings. Zudem bearbeiten Sie Anfragen und Anliegen von Eigentümer:innen überdurchschnittlich serviceorientiert und dokumentieren alle Vorgänge im Verwaltungs- bzw. FM-System.

Die Position ist in Vollzeit zu besetzen und als hybrides Arbeitsmodell ausgestaltet, sodass die Tätigkeit überwiegend in Karlsruhe erfolgt, mit der Möglichkeit, teilweise aus dem Homeoffice zu arbeiten.

• Immobilien- und Objektverwaltung: Sie verfügen über Kenntnisse in Estate Management und Property Management und können eigenständig Wohn- oder Gewerbeobjekte kaufmännisch und organisatorisch betreuen.
• Facility Management: Erfahrung im Facility Management (FM), insbesondere in der Koordination von Wartung, Instandhaltung und Dienstleistern, ist vorhanden.
• Finanzen und Budget: Sicherer Umgang mit Budgeting, Kostenkontrolle und Nebenkostenabrechnungen; idealerweise Grundkenntnisse in Buchhaltung oder Controlling.
• Kundenorientierung: Ausgeprägte Customer-Service-Kompetenzen, professionelles Auftreten, klare schriftliche und mündliche Kommunikation sowie lösungsorientierter Umgang mit Konfliktsituationen.
• Fachliche Voraussetzungen: Abgeschlossene kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung (z.B. Immobilienkaufleute) oder vergleichbare Qualifikation; sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und Verwaltungssoftware.
• Persönliche Fähigkeiten: Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Organisationsstärke, Zuverlässigkeit, hohe Verantwortungsbereitschaft sowie Teamfähigkeit; Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung im Immobilien- und FM-Bereich.