Immobilienverwaltung (m/w/d)

Ein ausführliches Profil für Menschen, die sorgfältig arbeiten, gern organisieren und Immobilienprozesse mitgestalten möchten.

Teilzeit Vollzeit m/w/d

Die Rolle im Überblick

Die Immobilienverwaltung begleitet die geordnete Betreuung von Objekten und bündelt Informationen für Eigentümer, Mietparteien sowie externe Dienstleistende. Im Mittelpunkt stehen nachvollziehbare Prozesse, vollständige Unterlagen und eine verbindliche Kommunikation. Die Rolle kann in Teilzeit oder Vollzeit ausgestaltet werden. Je nach Aufgabenverteilung umfasst sie die laufende Vorgangsbearbeitung ebenso wie die Vorbereitung von Maßnahmen und die Koordination wiederkehrender Verwaltungsthemen.

Für diese Position sind ein sicherer Blick für Fristen und eine sachliche, lösungsorientierte Arbeitsweise wichtig. Die Tätigkeit erfordert es, unterschiedliche Anliegen einzuordnen, Informationen transparent festzuhalten und Abstimmungen zuverlässig nachzuverfolgen. Verwaltung bedeutet hier nicht nur Dokumentation, sondern auch die sorgfältige Verbindung zwischen Objektunterlagen, Beschlüssen, Anfragen und den jeweils zuständigen Personen. Konkrete Verantwortungsbereiche und Zeichnungs- oder Freigabewege werden vor Einsatz eindeutig vereinbart.

Ihre möglichen Aufgaben

• Verwaltungsvorgänge zu Objekten erfassen, strukturieren und nachvollziehbar dokumentieren.
• Anfragen von Eigentümern, Mietparteien und Dienstleistenden entgegennehmen und koordinieren.
• Wartungs-, Instandhaltungs- und Prüfungsunterlagen auf Vollständigkeit und Fristen prüfen.
• Unterlagen für Besprechungen, Beauftragungen und interne Entscheidungen vorbereiten.
• Bearbeitungsstände, offene Rückmeldungen und vereinbarte Maßnahmen nachhalten.

Was Sie mitbringen sollten

• Strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Verständnis für Fristen und Ablagen.
• Klare, wertschätzende Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpartnern.
• Sicherer Umgang mit digitalen Dokumenten, Tabellen und E-Mail-Kommunikation.
• Sorgfalt bei der Pflege objektbezogener Daten und Unterlagen.
• Fähigkeit, Vorgänge nach Dringlichkeit einzuordnen und abgestimmt weiterzuverfolgen.

Rahmen der Zusammenarbeit

• Nachvollziehbare Prozesse und klar definierte Abstimmungswege.
• Teilzeit- oder Vollzeitumfang nach Vereinbarung.
• Unternehmensstandort Reutlingen; konkrete Einsatzbedingungen im persönlichen Austausch.

Der konkrete Einsatz, Vertragsbedingungen, Einarbeitung und Vergütung werden vor einer möglichen Zusammenarbeit individuell abgestimmt. Eine Bewerbung begründet noch keine vertragliche Zusage.

Weitere Hinweise finden Sie im Datenschutzerklärung.