Interim-Immobilienverwalter (m/w/d) · für einen privaten Immobilienbestand

Worum es geht
Ein privater Immobilienbestand in Ulm, geführt ähnlich wie ein Family Office, stellt seine Verwaltung neu auf. Der Bestand umfasst rund 110-160 Wohneinheiten in Mehrfamilienhäusern, ein Teil davon als möblierte WG-Zimmer vermietet. Die Zusammenarbeit mit dem bisherigen externen Verwalter endet. Ein festes Team für Verwaltung, Technik und Buchhaltung wird gerade aufgebaut.

Bis dieses Team startet, suchen die Eigentümer eine erfahrene Interimskraft, die den laufenden Betrieb sicher übernimmt, Rückstände aufarbeitet und das Haus geordnet an die neuen Mitarbeiter übergibt.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die Immobilienverwaltung vom bisherigen Verwalter und sorgen dafür, dass alle Unterlagen, Daten und Schlüssel vollständig vorliegen.
• Sie führen den laufenden Betrieb: Ansprechpartner für Mieter und Dienstleister, Mietverträge, Ein- und Auszüge, Vermietung frei werdender WG-Zimmer.
• Sie verschaffen sich einen Überblick über Mietkonten, offene Posten und Zahlungseingänge und klären Rückstände.
• Sie prüfen und geben Rechnungen frei und arbeiten eng mit der Buchhaltung und dem Steuerberater zusammen.
• Sie stoßen Reparaturen und kleine Instandhaltungen an und steuern die Handwerker.
• Sie arbeiten die Themen aus 2026 auf, die liegen geblieben sind.
• Sie dokumentieren Abläufe und arbeiten die neuen festen Mitarbeiter ein.
• Sie berichten direkt an die Eigentümer.

Was Sie erwartet

• Ein klar umrissener Einsatz mit direktem Draht zu den Eigentümern und kurzen Entscheidungswegen
• Ein gepflegter Bestand mit hohen Qualitätsstandards
• Flexible Aufteilung zwischen Tagen vor Ort in Ulm und Arbeit aus der Ferne
• Honorar nach Vereinbarung, Tagessatz oder Monatspauschale
• Auf Wunsch Unterkunft in Ulm während der Tage vor Ort

Sie steigen direkt in die Bestandsbetreuung ein, koordinieren alle anfallenden Verwaltungsaufgaben und unterstützen den privaten Immobilienbestand für die Dauer des viermonatigen Projekts.

Diskretion
Den Namen der Eigentümer nennen wir nach einem ersten Gespräch und nach Unterzeichnung einer Verschwiegenheitserklärung. Ihre Bewerbung behandeln wir ebenso vertraulich.