Junior Projektmanager - Immobilienwirtschaft (m/w/d)

Wir sind COTINGA - und wir gestalten Hausverwaltung neu: digital, effizient und verbindlich. Wir denken Immobilienverwaltung nicht nur neu - wir bauen sie technologisch, strukturell und kulturell von Grund auf um. Mit einer prozessorientierten, KI-gestützten Plattform und einem dynamisch wachsenden Netzwerk betreuen wir deutschlandweit bereits über 20.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten - und sind auf dem Weg, in den kommenden Jahren die führende Hausverwaltungsplattform Europas aufzubauen. COTINGA verbindet die Energie eines Startups mit der Stabilität eines mittelständischen Familienunternehmens.

Mandatsonboarding & Onboarding-Projektmanagement

• Mandatsonboarding Steuerung der Objektübernahmen von Vorverwaltern: Unterlagenanforderung, Vollständigkeitskontrolle, Übergabeprotokolle
• Aufbau der Wirtschaftseinheiten in iX-Haus (Objekte, Flächen, Personen, Verträge, Konten, FIBU-Struktur)
• Abstimmung von Eröffnungsbilanzwerten, offenen Posten und Kautionsbeständen mit Buchhaltung und Vorverwalter
• Stammdaten-Integration
• Migration und Validierung von Bestandsdaten aus Fremdsystemen (Domus, Karthago, GES, Excel-Listen) in iX-Haus
• Aufbau von Import-Templates, Plausibilitäts- und Konsistenzprüfungen (Sollstellungen, Indexklauseln, Umlageschlüssel, Flächenangaben)
• Projektmanagement im operativen Tagesgeschäft
• Eigenverantwortliche Steuerung von Onboarding-Projekten inkl. Zeitplan, Aufgabenverteilung und Statusreporting
• Direkte Abstimmung mit Asset Management, Buchhaltung, Technik und externen Dienstleistern
• Aufbereitung von Reportings und Auswertungen für institutionelle Auftraggeber (deutsch und englisch)
• Dokumentation und Weiterentwicklung unserer Onboarding-Prozesse und Checklisten
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium (Immobilienwirtschaft, BWL, Wirtschaftsinformatik o. ä.) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung, gern als Immobilienkaufmann/-frau
• Erste Praxiserfahrung in der Immobilienwirtschaft sind von Vorteil
• Sehr sichere Excel-Kenntnisse (Formeln, Pivot, Datenaufbereitung)
• Affinität zu ERP-Systemen; Kenntnisse in iX-Haus, Domus oder vergleichbaren Systemen sind willkommen, aber kein Muss
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und die Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu steuern
• Verhandlungssicheres Deutsch, gutes Englisch für die Kommunikation mit internationalen Investoren

Corporate Benefits

• Attraktive und gut ausgestattete Büroräumlichkeiten mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
• Moderne Tools und digitale Prozesse - kein Papierchaos
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Gestaltungsspielraum und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung