Kaufmännische Assistenz Immobilienmanagement (m/w/d)

Kaufmännische Assistenz Immobilienmanagement (m/w/d) Vollzeit | NürnbergUnser Kunde zählt zu den führenden regionalen Energie- und Wasserversorgern und steht für eine sichere sowie nachhaltige Versorgung. Das Unternehmen verbindet moderne Infrastruktur mit ökologischem und wirtschaftlichem Verantwortungsbewusstsein. Mit innovativen Lösungen treibt unser Kunde die regionale Energiezukunft aktiv voran.

Aufgaben:

• Zentrale administrative Aufgaben in der Abteilung Immobilien- und Rechtemanagement des N-ERGIE-Konzerns als Unterstützung zur schuldrechtlichen und dinglichen Sicherung von Leitungen und AnlagenDurcharbeiten von Papierakten hinsichtlich ihrer sachlichen Relevanz und Archivierungserfordernis aufgrund rechtlicher BedeutsamkeitDigitalisierung der relevanten UnterlagenEingabe der inhaltlichen Ordnungskriterien in eine Datenbank (LISNovus),Scannen und Verschlagworten relevanter Dokumente über das Dateimanagementsystem (ELO)Verknüpfen der Dokumente mit den jeweiligen Datensätzen der DatenbankZur Einarbeitung in die Systeme und Dokumentenbeurteilung stehen Ansprechpartner bereitAnforderungen:Relevante Ausbildung im Rechts- oder Immobilienbereich oder gleichwertige Qualifikation mit Vertragsgrundlage
• Sichere Anwenderkenntnisse in MS OfficeRechtliches GrundverständnisPräzise und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte KommunikationsstärkeBenefits:
• Eine sehr gute Work-Life-Balance mit flexiblen ArbeitszeitenLeistungsstarkes IT-EquipmentFamilienfreundliche und gesundheitsfördernde AngeboteTeilzeit und HomeofficeSabbatzeit
• Ein offenes und freundliches Team