Kaufmännischer Allrounder Immobilien / Office Management (m/w/d)

Sie kennen die Abläufe in der Immobilien- oder Baubranche, arbeiten gerne eigenständig und behalten auch in einem lebhaften Büroalltag den Überblick? Sie treten verbindlich auf, können Prioritäten setzen und sind gerne die zentrale Anlaufstelle für Kollegen, Dienstleister und externe Ansprechpartner?
Für unseren Kunden aus dem Immobilien- und Bauumfeld suchen wir einen Kaufmännischen Allrounder Immobilien / Office Management (m/w/d).
Die Position kann je nach Profil in Teilzeit ab ca. 30 Stunden oder in Vollzeit ausgeübt werden.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

• Organisation des Büroalltags sowie erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner
• Koordination von Terminen, Bestellungen und organisatorischen Abläufen für Kollegen im Außeneinsatz
• Unterstützung bei kaufmännischen und administrativen Themen inklusive vorbereitender Buchhaltung
• Bearbeitung und Koordination immobilienbezogener Unterlagen und Vorgänge
• Empfang, Korrespondenz sowie Abstimmung mit Dienstleistern, Behörden und weiteren Schnittstellen