Kaufmännischer Sachbearbeiter (Alle Geschlechter willkommen) - Immobilienverwaltung

Wir, die FDS Gewerbebetriebsgesellschaft mbH, verwalten seit mehr als 40 Jahren (Wohn-)Immobilien für die Fürst Donnersmarck‑Stiftung zu Berlin. Unser Ziel ist die Förderung der Teilhabe und Inklusion von Menschen mit Behinderung.

Stellenort: Berlin‑Lankwitz | Anstellungsart: Vollzeit (40 Wochenstunden) | Befristung: unbefristet

Deine Aufgaben

• Beauftragung von Baumaßnahmen bei Mieter:innenwechsel und betriebskostenrelevanten Maßnahmen
• Beauftragung von Instandhaltungsmaßnahmen in enger Zusammenarbeit mit Immobilienverwalter:innen
• Prüfung und Bearbeitung digital eingehender Rechnungen
• Bearbeitung von Versicherungsfällen
• Kontinuierliche Abstimmung mit dem Verwaltungsteam und Techniker:innen
• Korrespondenz mit Mieter:innen, Hauswart:innen und Firmen
• Koordination von Handwerksterminen
• Überwachung und Abwicklung von Mängelanzeigen
• Anforderung von Firmennachweisen und Überwachung von Fristen
• Allgemeine Büroarbeiten, Erledigung des Schriftverkehrs, Aktenpflege und Archivierung

Gesucht: Wunschkandidat*in (w/m/d)

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Technisches Grundverständnis und Spaß daran, dieses weiter auszubauen
• Gute EDV‑Anwenderkenntnisse: MS Office‑Paket und idealerweise Wodis‑Sigma
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Verbindliches, souveränes und freundliches Auftreten – auch in Situationen mit erhöhtem Arbeitsaufkommen

Benefits

• Eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Strukturierte Einarbeitung und Förderung der fachlichen Weiterentwicklung
• Ein Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage
• Ein sympathisches, aufgeschlossenes und motiviertes Team
• 30 Tage Urlaub, zusätzlich betriebsfrei am 24.12. und 31.12.
• Zuschuss zum Job‑Ticket (ÖPNV)

Application

Wir freuen uns auf deine Kontaktaufnahme und Zusendung deiner vollständigen Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) – idealerweise mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deinem frühestmöglichen Eintrittstermin – über unsere Homepage, per E‑Mail (bewerbungen@fds-hausverwaltung.de) oder per Post.

Fragen beantwortet dir gern Frau Schleheuser unter Tel.: 030/794715-50.

FDS Gewerbebetriebsgesellschaft mbH der Fürst Donnersmarck‑Stiftung zu Berlin
Frau Schleheuser
Amalienstr. 14
12247 Berlin