Kfm. Property Manager/in (m/w/d) · SEV

eine/n Kfm. Property Manager/in (m/w/d) SEV

Ihre Aufgaben:

• Kaufmännische Betreuung von Sondereigentumseinheiten
• Ansprechpartner*in für WEG-Verwaltung, Eigentümer, Mieter und sonstige Dritte
• Steuerung und Überwachung der externen Dienstleister
• Abwicklung von Mietverhältnissen sowie Verwaltung und Abrechnung von Mietkautionen
• Vergabe und Überwachung von Instandhaltungs-/ Instandsetzungsmaßnahmen
• Auswertung von Mieterhöhungspotential sowie Durchführung von Mietanpassungen
• Bearbeitung von Eigentümer- und Mieteranfragen, Annahme von Mängeln und Störungen
• Überwachung der Zahlungsverpflichtungen des Vermieters und der Mieteingänge sowie Unterstützung beim Forderungsmanagement
• Pflege der vertraglichen Stammdaten
• Organisation & Durchführung von Jour-Fix-Terminen mit Dienstleister*innen
• Rechnungsprüfungen & Freigaben
• Betreuung von Renovierungs- & Sanierungsmaßnahmen
• Kommunikation mit Rechtsanwalt*innen sowie Dienstleister*innen
• Intensive Zusammenarbeit mit Dienstleister*innen vor Ort
• Erstellung von Wirtschaftsplänen Aktive Mitwirkung bei der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
• Abschluss von Versicherungs-, Wartungs- & Verwalterverträgen
• Reporting an die Geschäftsleitung
• Regelmäßige manuelle Mieterhöhungen

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d), Immobilienfachwirt (m/w/d), immobilienwirtschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung
• Relevante Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet, u. a. Grundwissen im Mietrecht
• Ausgeprägte Eigenmotivation, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Freundliches und souveränes Auftreten sowie ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke
• Eigenverantwortliche und genaue Arbeitsweise sowie rasche Auffassungsgabe
• Fundierte Kenntnisse in MS Office Programmen und Interesse an anderen IT-Programmen