Mitarbeiter Immobilienmanagement (m/w/d) · Bestandsbetreuung & Objektorganisation

Sie arbeiten gerne organisiert, kommunizieren souverän mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und interessieren sich für die Immobilienwirtschaft? Für ein Unternehmen aus der Immobilienbranche suchen wir einen Mitarbeiter Immobilienmanagement (m/w/d), der die Verwaltung von Wohnobjekten unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sorgt.

Ihre Perspektiven

• Kaufmännische Unterstützung bei der Verwaltung von Wohnimmobilien
• Betreuung von Mietern, Eigentümern und externen Partnern
• Organisation und Nachverfolgung von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen
• Pflege von Stammdaten, Objektunterlagen und Dokumentationen
• Erstellung von Korrespondenz sowie Bearbeitung administrativer Vorgänge
• Koordination und Abstimmung mit Dienstleistern und Handwerksbetrieben
• Unterstützung bei Eigentümerversammlungen und Objektterminen
• Sicherstellung einer serviceorientierten Betreuung aller Beteiligten

Ihre Aufgaben

• Betreuung von Mietern und Eigentümern bei administrativen Anliegen
• Bearbeitung eingehender Anfragen sowie Koordination von Reparatur- und Wartungsaufträgen
• Unterstützung bei der Organisation und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
• Pflege und Aktualisierung von Objekt-, Mieter- und Vertragsdaten
• Erstellung von Schriftverkehr, Bescheinigungen und Dokumentationen
• Abstimmung mit Handwerksfirmen, Dienstleistern und internen Fachbereichen
• Überwachung offener Vorgänge und Terminfristen
• Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben im Immobilienbereich

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich
• Erste oder mehrjährige Erfahrung in der Immobilienverwaltung von Vorteil
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Engagement und Teamgeist