Mitarbeiter/in Immobilienverwaltung in Teilzeit (m/w/d) · in Duderstadt

Werde Teil unseres Teams!

Mitarbeiter/in Immobilienverwaltung in Teilzeit (m/w/d) in Duderstadt

Teilzeit, Unbefristet

Du suchst eine Aufgabe mit Sinn und Struktur in einem wertschätzenden Umfeld? Dann komm zu uns! Die Stefan Freund Vermietungs-GmbH & Co. KG steht seit vielen Jahren für nachhaltiges Immobilienmanagement und innovative Wohnkonzepte. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich – eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit mit Leidenschaft für Immobilien.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die kaufmännische Verwaltung unseres Immobilienbestandes (Wohn- und Gewerbeobjekte) und pflegst Objekt- und Mieterstammdaten sowie unsere Objektakten
• Mieteingänge, Kautionen und offene Posten behältst du fest im Blick und kümmerst dich um das Mahnwesen
• Jährliche Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen erstellst du sicher nach BetrKV und Mietvertrag
• Du betreust die laufenden Mietverhältnisse von der Anmietung bis zur Rückgabe und bereitest Mietverträge, Nachträge und Mieterhöhungen vor
• Den fristgerechten Versand übernimmst du eigenständig und bearbeitest Mieterrückfragen und Einwände souverän.
• Als zentraler Ansprechpartner stehst du Mietern, Handwerkern, Dienstleistern und Versorgern zur Seite
• Du überwachst und koordinierst laufende Verwaltungsvorgänge, Fristen und Termine
• Versorger- und Dienstleisterrechnungen werden von dir überprüft und Vorauszahlungen bei Bedarf angepasst
• Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen beauftragst und kontrollierst du mit dem nötigen Organisationsgeschick
• Du arbeitest der Geschäftsleitung, der Buchhaltung sowie der Steuerberatung zu
• Du treibst die vollständige Übernahme der bisher externen Hausverwaltung voran: Dabei organisierst du die Übergabe von Mietverträgen, Mieterdaten, Kautionen und laufenden Vorgängen eigenverantwortlich, um die externe Verwaltung komplett abzulösen.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement
• eine Weiterbildung zum/zur Immobilienfachwirt/in oder zum zertifizierten Verwalter (IHK) ist wünschenswert
• Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und bist kommunikationsstark im Umgang mit Menschen und gehst vertraulich mit Daten um
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative zeichnen dich aus
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office
• Ein Führerschein der Klasse B rundet dein Profil ab

Das bieten wir Dir

• Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, inhabergeführten Unternehmen
• Ein freundliches, familiäres Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Moderne Arbeitsmittel und ein Arbeitsplatz in zentraler Lage
• Einstieg mit Potenzial zur Weiterentwicklung

Klingt nach dir?

Dann werde Teil unseres Teams – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Bitte sende deine Unterlagen mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an Sabrina Theiß: bewerbungen@ladenbau-freund.de