Mitarbeiter/in Immobilienverwaltung (m/w/d) · Vollzeit

HBJu Immobilien – ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit klaren Strukturen, digitalen Prozessen und einem wachsenden Immobilienbestand. Wir verwalten unser Eigenbestand mit rund 700 Einheiten und übernehmen weitere kaufmännische und organisatorische Aufgaben innerhalb unserer Unternehmensstruktur. Wir arbeiten strukturiert, cloudbasiert (Immoware24), KI unterstützt und lösungsorientiert. Wir wachsen – und suchen Menschen, die mitdenken, Verantwortung übernehmen und gerne Teil eines dynamischen Teams sind.

Anstellungsart: Vollzeit, unbefristet

Stellenbeschreibung

Was du bei uns machst:

• Arbeit mit Immoware24 als zentrale Verwaltungssoftware: Pflege, Aktualisierung und Kontrolle aller objekt- und mietrelevanten Daten (Stammdaten, Mieten, Flächen, Vertragsdaten, Kontaktdaten etc.)
• Vertragsmanagement: Erstellung und Pflege von Mietverträgen, Nachträgen sowie prozessbezogenen Schreiben und Formularen
• Einzug & Auszug begleiten: Vor– und Nachbereitung der Schritte rund um Ein- und Auszug
• Nebenkostenabrechnungen mit Immoware24: Vorbereitung, Erstellung und Versand der Abrechnungen inkl. Datenprüfung und Unterlagenzusammenstellung
• Dokumentenmanagement: Beschaffung, Kontrolle, strukturierte Ablage und Pflege prozessrelevanter Dokumente (digital)

Kurz gesagt:

Du verwaltest – aber nicht nur. Du arbeitest strukturiert, behältst den Überblick und bist Teil eines Teams, das gemeinsam Verantwortung trägt.

• Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder im kaufmännischen Bereich
• Sehr strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Immoware24 von Vorteil)
• Verlässlichkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld

Was wir bieten:

• Vielseitige Rolle mit echtem Gestaltungsspielraum sowie digitale und klare Prozesse
• Fokus auf Eigenbestand – keine Fremdverwaltung
• Fester Arbeitsplatz vor Ort (kein Homeoffice)
• Kollegiales Team mit direktem Draht zur Inhaberführung
• Gemeinsame Teamaktionen und Austausch neben dem Arbeitsalltag
• Strukturierte Einarbeitung (ca. 4 Wochen)
• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

Wenn die oben aufgeführten Aufgaben und Anforderungen zu dir passen, dann sende deine Bewerbung an:

Bei Rückfragen steht dir Agnes Wino telefonisch unter: 0157 50 17 93 06 zur Verfügung.