Mitarbeiter/in (m/w/d) · für die Immobilienverwaltung GbR – min. 30h/Woche

Deine Aufgaben

Kaufmännische Verwaltung

• Eigenständige Betreuung eines definierten Immobilienbestands (Wohn- und Gewerbeeinheiten)
• Verwaltung und Pflege sämtlicher Mietverträge
• Erstellung von Betriebs-, Nebenkosten- und Jahresabrechnungen
• Kontrolle der Mietzahlungseingänge sowie Durchführung des Mahnwesens
• Erstellung von Auswertungen und objektspezifischen Statistiken
• Schaltung von Anzeigen, Organisation und Durchführung von Besichtigungen
• Ansprechpartnerin für Mieter, Eigentümer und Dienstleister

Technische Verwaltung

• Steuerung, Koordination und Überwachung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
• Enge Zusammenarbeit mit Hausmeistern, externen Dienstleistern und Handwerksbetrieben
• Regelmäßige Objektbegehungen und Dokumentation des Gebäudezustands
• Veranlassung sowie Nachverfolgung von Reparaturen und Wartungen

Administrative Tätigkeiten

• Professionelle telefonische und schriftliche Kommunikation intern und extern
• Vorbereitung relevanter Unterlagen für Steuerberater, Buchhaltung und Eigentümer
• Sorgfältige Ablage, Vertrags- und Dokumentenmanagement

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im immobilienwirtschaftlichen Bereich (z. B. Immobilienkauffrau) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienverwaltung (Wohn- und idealerweise Gewerbe)
• Fundierte Kenntnisse im Mietrecht und in relevanten gesetzlichen Vorgaben
• Sicherer Umgang mit MS Word, Excel und Outlook sowie Teams; Erfahrung mit Datev Unternehmen online von Vorteil
• Hohe Serviceorientierung, verbindliche Kommunikation und ausgeprägte soziale Kompetenz
• Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

• Eine interessante, vielseitige Aufgabe in einem jungen, motivierten Team
• Eine der Aufgabenstellung entsprechende, gute Vergütung
• Lukrative Einkaufsmöglichkeiten auf unser gesamtes Warensortiment
• Kaffee und Wasser-Getränkeflatrate
• Kostenlose Parkplätze

Kontakt

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!