Objektmanager/in WEG / Immobilienverwaltung (m/w/d)

Ab sofort, Münster

Die Tenbrink GmbH & Co. KG ist eine moderne und digital aufgestellte Immobilienverwaltung mit Fokus auf Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG). Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Objektmanager (m/w/d), der unsere WEG-Objekte eigenverantwortlich betreut und aktiv an der Weiterentwicklung digitaler Prozesse mitwirkt.

• Arbeitsort: Münster, Westfalen
• Anstellungsart: Vollzeit, unbefristet
• Arbeitgeber: Tenbrink GmbH & Co. KG Immobilienverwaltung

Aufgabengebiet

• Eigenständige kaufmännische und technische Betreuung von WEG-Objekten
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
• Umsetzung von Beschlüssen und Kommunikation mit Eigentümern und Beiräten
• Steuerung und Überwachung von Dienstleistern und Instandhaltungsmaßnahmen
• Budgetplanung sowie Kontrolle von Wirtschaftsplänen in Abstimmung mit der Buchhaltung
• Ansprechpartner für Eigentümer, Beiräte und externe Partner
• Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
• Einsatz und Weiterentwicklung von KI-gestützten Tools im Arbeitsalltag

Anforderungsprofil

• Interesse an Digitalisierung und neuen Technologien (insbesondere Künstlicher Intelligenz)
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich (z. B. Immobilienkaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der WEG-Verwaltung von Vorteil
• Organisationsstärke sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber Eigentümern und Dienstleistern
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und moderner Software
• Bereitschaft, sich in innovative Arbeitsweisen und Systeme einzuarbeiten
• Teamfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
• Kenntnisse in WoWiPort (ERP), Casavi Vorgangsmanagement und Microsoft Copilot sind ein Plus
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einer stark digitalisierten Immobilienverwaltung
• Aktive Arbeit mit modernen Tools und KI-gestützten Prozessen
• Regelmäßige Schulungen im Bereich Digitalisierung & Künstliche Intelligenz
• Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Innovationen einzubringen
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten und modernes Arbeitsumfeld (inkl. Homeoffice)