Office Manager mit Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung (m/w/d)

Was erwartet dich?

• Als zentrale Anlaufstelle in unserem Büro managst du die gesamte Korrespondenz und koordinierst Termine mit Mieter:innen, Handwerker:innen und Dienstleistern.
• Du übernimmst einen wichtigen Teil der vorbereitenden Buchhaltung, indem du Zahlungseingänge überwachst, offene Posten bearbeitest und das Mahnwesen steuerst.
• Mithilfe von MS Excel pflegst du Stammdaten, erstellst Übersichten zu Zahlungsrückständen und unterstützt bei der Erstellung von Reportings.
• Du verantwortest die digitale Dokumentenablage und sorgst dafür, dass alle Verträge und Unterlagen jederzeit auffindbar und korrekt archiviert sind.

Was bieten wir dir?

• Geregelte Arbeitszeiten: Profitiere von einer 40-Stunden-Woche mit festen Arbeitszeiten für eine verlässliche Alltagsplanung.
• Zentraler Arbeitsplatz: Dein Büro befindet sich im Herzen von Frankfurt und ist hervorragend mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.
• Strukturierte Einarbeitung & Perspektive: Wir arbeiten dich umfassend in alle Bereiche ein und bieten dir klare Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen.
• Wertschätzendes Team: Es erwartet dich ein kollegiales und unterstützendes Team, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird.

Was solltest du mitbringen?

• Du hast Erfahrung im Office Management und/oder in der Buchhaltung sowie erste Erfahrungen in der Immobilienbranche
• Du kennst dich mit dem deutschen Mahnverfahren & anderen rechtlichen Grundlagen aus
• Du bringst Empathie und die Bereitschaft für vielseitige und übergreifende Arbeit mit
• Du arbeitest strukturiert und ordentlich, bist kommunikationsstark, belastbar, trittst professionell auf und bist zuverlässig
• Du besitzt MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, und hast eine Affinität für Zahlen