Projektkoordinator Immobilienverwaltung (m/w/d)

Komplexe Immobilienprojekte erfolgreich umzusetzen, erfordert eine zuverlässige kaufmännische Begleitung. Für ein Kundenunternehmen aus der Immobilienbranche suchen wir einen Projektkoordinator Immobilienverwaltung (m/w/d) in Vollzeit.

In dieser Position stehen die Organisation, Nachverfolgung und Dokumentation von Bau- und Sanierungsprojekten im Mittelpunkt. Sie koordinieren relevante Unterlagen, unterstützen Antragsverfahren und tragen dazu bei, dass Projekte effizient und transparent bearbeitet werden.

Ihre Perspektiven

• Unbefristete Festanstellung direkt im Kundenunternehmen
• Attraktives Gehalt inklusive Zusatzleistungen
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Diverse Corporate Benefits, wie z. B. Vergünstigungen
• Interessante Projekte im Bereich Sanierung und Denkmalschutz
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible und moderne Arbeitsstrukturen

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

• Koordination administrativer Projektprozesse
• Erstellung und Pflege projektbezogener Dokumentationen
• Prüfung eingehender Rechnungen und Baukostenbelege
• Vorbereitung von Kostenübersichten und Berichten
• Unterstützung bei Anträgen gemäß § 7i EStG
• Nachverfolgung offener Vorgänge und Fristen
• Abstimmung mit Projektbeteiligten und Behörden
• Aufbereitung von Unterlagen für Prüfungen
• Unterstützung der Projektteams im Tagesgeschäft
• Verwaltung digitaler Projektakten

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Projektumfeld oder in der Immobilienverwaltung
• Sicherer Umgang mit Zahlen und Dokumenten
• Gute Excel- und MS-Office-Kenntnisse
• Analytisches Denkvermögen
• Selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent
• Kommunikationsstärke
• Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vomInstitut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. UnserService wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25