Sachbearbeiter in der Immobilienverwaltung

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d) oder engagierte Quereinsteiger/innen (m/w/d).

Es erwartet Sie ein interessantes und vielseitiges Tätigkeitsgebiet in der WEG- und Mietverwaltung. Gemeinsam mit dem Verwalter betreuen Sie unsere Wohnanlagen.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/-mann oder Interesse an der Immobilienverwaltung als Quereinsteiger/in
• Teamfähigkeit sowie eine selbstständige, termingerechte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Flexibilität und Engagement
• Zuverlässigkeit und Diskretion
• Organisationstalent und ein serviceorientiertes Auftreten
• Kenntnisse in OfficeWare Easy sowie Giesse+Partner sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung – wir arbeiten Sie in die Programme ein

Auch wenn Sie bisher keine Erfahrung in der Immobilienverwaltung mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Das bieten wir Ihnen:

• Einen modernen Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eine umfassende Einarbeitung – auch für Quereinsteiger/innen
• Regelmäßige Seminare und Unterstützung bei Ihrer persönlichen und beruflichen Weiterbildung
• Raum für eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge
• Ein freundliches Team und ein kollegiales Miteinander
• Eine leistungsgerechte Vergütung

Ihr Aufgabengebiet:

• Unterstützung des Verwalters bei den kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben der WEG-Verwaltung
• Mitwirkung bei der Erstellung und Prüfung von Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen
• Prüfung und Zuordnung eingehender Rechnungen
• Beauftragung und Koordination von Handwerkern sowie Nachverfolgung von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Pflege und Aktualisierung von Eigentümerdaten und Verwaltungsunterlagen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
• Mitwirkung bei der Umsetzung und Nachverfolgung von Beschlüssen der Eigentümergemeinschaften