Sachbearbeiter Versicherungswesen & Immobilienverwaltung (m/w/d)

Für unsere Unternehmensgruppe mit mehreren Hotels und Immobilien

Versicherungswesen

• Zentrale Betreuung und Verwaltung sämtlicher Versicherungsverträge unserer Hotels, Gesellschaften, Immobilien und des Fuhrparks
• Prüfung bestehender Versicherungen hinsichtlich Leistungen, Versicherungsschutz, Fristen und Kosten
• Einholung und Vergleich von Versicherungsangeboten
• Kommunikation und Korrespondenz mit Versicherungsgesellschaften, Versicherungsmaklern und internen Ansprechpartnern
• Bearbeitung und Begleitung von Schadensfällen – von der Schadenmeldung bis zur abschließenden Regulierung
• Zusammenstellung und Pflege aller notwendigen Unterlagen und Nachweise
• Überwachung von Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen und Beitragsanpassungen
• Unterstützung bei der Bewertung betrieblicher und immobilienbezogener Risiken
• Sicherstellung eines passenden und vollständigen Versicherungsschutzes für unsere unterschiedlichen Standorte

Immobilienverwaltung

• Unterstützung bei der kaufmännischen Verwaltung unserer betrieblichen und vermieteten Immobilien
• Erstellung und Prüfung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
• Prüfung, Erfassung und Zuordnung von Rechnungen und laufenden Kosten
• Verwaltung von Miet-, Dienstleistungs-, Versorgungs- und Wartungsverträgen
• Überwachung wichtiger Vertragslaufzeiten und Fristen
• Korrespondenz mit Mietern, Versorgungsunternehmen, Dienstleistern, Behörden und weiteren Ansprechpartnern
• Pflege von Objekt-, Vertrags- und Verbrauchsdaten
• Zusammenstellung von Unterlagen für Abrechnungen, Versicherungsfälle und interne Auswertungen
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben rund um Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Versicherungswesen, in der Immobilienwirtschaft oder im Büromanagement
• Berufserfahrung im Versicherungswesen und/oder in der Immobilienverwaltung
• Kenntnisse in der Erstellung und Prüfung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen sind von Vorteil
• Verständnis für Versicherungsverträge, Schadensbearbeitung und kaufmännische Abläufe
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel, Word und Outlook
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und ein gutes Zahlenverständnis
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, verbindliches Auftreten
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion

Wir bieten Ihnen

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

Ein vielseitiges Aufgabengebiet innerhalb einer familiengeführten Unternehmensgruppe

Kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

Eine langfristige berufliche Perspektive

Corporate Benefits

• Mitarbeiterrabatte in den eigenen Hotels