Sachbearbeitung (m/w/d) · in der Immobilienwirtschaft und für das Procurement

„Miteinander möglich machen“ ist unser Markenversprechen gegenüber unseren Kundinnen und Kunden, Mitgliedern und unseren 380 Mitarbeitenden. In der Abteilung Facility Management übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der wirtschaftlichen Beurteilung von Angeboten sowohl zur Materialbeschaffung als auch für Umbau- & Instandhaltungsmaßnahmen. Gemeinsam mit der Abteilungsleitung verantworten Sie das Budget der Abteilung Facility Management. Wir suchen Sie ab sofort in Köln als

Sachbearbeitung (m/w/d) in der Immobilienwirtschaft und für das Procurement

Das sind

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Angebotseinholung und Beauftragung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen sowie operativer Materialeinkauf
• Pflege von Inventar- und Vertragsdaten, Erstellung der jährlichen Nebenkostenabrechnungen sowie Bearbeitung von Schadensfällen
• Organisation und Koordination von Feuerwehrübungen, ASA-Sitzungen, Erste-Hilfe-Kursen und Räumungshelfer-Schulungen
• Einholung, Überwachung und Controlling gesetzlich vorgeschriebener Gutachten sowie Datenaufbereitung für Energieaudits
• Ansprechpartner für interne Mitarbeitende und externe Dienstleister, Abstimmung mit Versorgungswerken sowie Koordination technischer Sachverständigenprüfungen
• Organisation und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung, digitales Akten- und Fuhrparkmanagement sowie Koordination des Event-Buchungssystems und betrieblicher Umzüge

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft (z. B. als Immobilienkaufmann/-frau) oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Gute Anwenderkenntnisse in SAP und den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie erste Erfahrung in den Bereichen Arbeitssicherheit, Protokollführung und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung, ein sicheres Auftreten sowie Freude am Verfassen von Texten für interne Medien
• Schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise; fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein der Klasse B (ehemals Klasse 3) sowie die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstfahrten

Das bieten wir Ihnen:

• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten (50%)
• 30 Tage Urlaub & zusätzliche freie Tage
• Bezahlung nach Tarifvertrag und Sonderzahlungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kostenfreie Tiefgarage inkl. Wallboxen
• Wöchentliche Massagen vor Ort
• Zuschuss zur Sportmitgliedschaft / für das Fitnessstudio