Sekretärin / Buchhaltungskraft (m/w/d) · mit DATEV-Kenntnissen (inkl. Immobilienverwaltung)

Stellendetails zu: Sekretärin / Buchhaltungskraft (m/w/d) mit DATEV-Kenntnissen (inkl. Immobilienverwaltung)

Sekretärin / Buchhaltungskraft (m/w/d) mit DATEV-Kenntnissen (inkl. Immobilienverwaltung)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Sekretärin / Buchhaltungskraft (m/w/d) mit DATEV-Kenntnissen (inkl. Immobilienverwaltung)

Arbeitgeber: Junge Welten OWL GmbH

Arbeitsort

Arbeitsort

Bielefeld

Anstellungsart

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Kaufmann/-frau - Büromanagement
• Steuerfachangestellte/r
• Buchhalter/in

Stellenbeschreibung

Über uns

Wir sind ein engagierter freier Träger der Jugendhilfe mit Sitz in Ostwestfalen. In unseren stationären Wohngruppen und ambulanten Hilfen zur Erziehung begleiten wir Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene auf ihrem Weg in ein selbstständiges und verantwortungsvolles Leben.
Unsere Verwaltung bildet dabei das organisatorische Rückgrat – sie sorgt dafür, dass pädagogische Arbeit reibungslos funktioniert, wirtschaftlich abgesichert ist und gesetzliche Vorgaben zuverlässig erfüllt werden.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung der laufenden Buchhaltung in DATEV (Kontierung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Abstimmungen)
• Unterstützung in der Personalverwaltung (z. B. Vorbereitung der Gehaltsabrechnung, Pflege von Personalakten, Vertragswesen)
• Verwaltung und Abrechnung unserer Immobilien (Mietverträge, Nebenkostenabrechnungen, Instandhaltung, Kommunikation mit Eigentümern und Dienstleistern)
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft (Korrespondenz, Terminorganisation, Ablage, Dokumentenmanagement)
• Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Behörden
• Mitwirkung an internen Abläufen, Auswertungen und Organisationsentwicklungen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau / Bürokaufmann, Steuerfachangestellte / r, Industriekauffrau / - mann) oder vergleichbare Qualifikation
• Sichere Kenntnisse in DATEV (Buchhaltung und ggf. Lohnabrechnung)
• Erfahrung im Umgang mit Immobilienverwaltung von Vorteil
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Freundliches, verbindliches Auftreten und Teamgeist

Was Sie bei uns erwartet

• Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche (flexible Arbeitszeiten möglich)
• Ein kollegiales, wertschätzendes Team in familiärer Atmosphäre
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und pädagogischem Leitungsteam
• Moderne Arbeitsumgebung mit digitaler Verwaltungsstruktur
• Vergütung in Anlehnung an TVöD / SuE
• Nach Einarbeitung Möglichkeit der Verantwortungsübernahme in Teilbereichen (z. B. Personal oder Immobilien)

Unser Ansatz

In unserer täglichen Arbeit verbinden wir pädagogisches Engagement mit professionellem Verwaltungshandeln. Wir legen Wert auf Verlässlichkeit, Transparenz und eine gute interne Kommunikation. Als Teil unseres Teams leisten Sie einen wichtigen Beitrag dazu, dass soziale Arbeit wirkungsvoll umgesetzt werden kann – wirtschaftlich solide und organisatorisch klar strukturiert.

Unternehmensdarstellung: Junge Welten OWL GmbH

Junge Welten OWL GmbH

Gründung 2025

Wir sind ein freier Träger der Jugendhilfe mit zwei tragenden Säulen: stationäre Wohngruppen für Jugendliche und ambulante Familienhilfe – beides im Auftrag der Jugendämter. Unser Ziel ist es, jungen Menschen und ihren Familien neue Perspektiven zu eröffnen und sie auf ihrem Weg empathisch und verlässlich zu begleiten.

In unseren Wohngruppen bieten wir Jugendlichen einen sicheren, strukturierten Lebensraum, in dem sie Vertrauen fassen, sich entfalten und Schritt für Schritt in ein selbstständiges Leben hineinwachsen können. Unsere pädagogische Arbeit basiert auf Beziehung, Klarheit und Wertschätzung – wir sehen den Menschen und seine Geschichte und fördern individuelle Stärken.

Die ambulante Familienhilfe richtet sich an Familien in schwierigen Lebenssituationen. Unsere sozialpädagogischen Fachkräfte unterstützen sie direkt im Alltag – mit dem Ziel, Erziehungsfähigkeit zu stärken, familiäre Strukturen zu stabilisieren und Konflikte gemeinsam zu bewältigen. Wir begegnen den Familien mit Respekt, stärken ihre Selbsthilfekräfte und arbeiten lösungsorientiert auf Augenhöhe.

Unser Team besteht aus engagierten Fachkräften: Sozialpädagog innen, Pädagog innen, Sozialarbeiter innen, Erzieher innen, systemischen Familientherapeut innen, Kinder- und Familienpfleger innen sowie Verwaltungsfachkräften. Was uns verbindet, ist die Überzeugung, dass echte Entwicklung Beziehung braucht – und Menschen, die mit Herz und Haltung arbeiten.

Wir freuen uns auf qualifizierte Bewerber*innen, die mit uns gemeinsam Verantwortung übernehmen wollen.

Vorteile für Mitarbeitende

• Fahrtskostenübernahme
• Flexible Arbeitszeiten
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung

Vorteile für Mitarbeitende

• Fahrtskostenübernahme
• Mentorenprogramm/Coaching
• Flexible Arbeitszeiten
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• ÖPNV-Ticket / Job-Ticket
• Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung

Die abgebildeten Vorteile für Mitarbeitende können je nach Abteilung und Position variieren.