Kaufmännische*r Immobilienverwalter*in (m/w/i)

Wohnen ist mehr als ein Vertrag, es ist Sicherheit, Alltag und Zuhause. Genau dafür steht die ProPotsdam. Als größter Wohnungsanbieter der Landeshauptstadt gestalten wir seit über 30 Jahren sozialen und bezahlbaren Wohnraum für Potsdam und seine Menschen. Ob sanierte Altbauten oder unsanierte Wohnungen aus den 70ern, wir kümmern uns um alle Lebensrealitäten dieser Stadt.

In der kaufmännischen Immobilienverwaltung sind Sie bei uns nicht nur Verwalterin, sondern Ansprechpartner*in, Vermittler*in und Stabilitätsanker. Sie begleiten Mietende durch Sanierungen, schwierige Lebenssituationen und Veränderungen; mit Empathie, Klarheit und Bodenständigkeit. Dabei arbeiten Sie in einem Umfeld, das gesellschaftliche Verantwortung ernst nimmt, aber auch weiß, wie wichtig Abgrenzung und Selbstschutz in herausfordernden Situationen ist.

Sie erwartet ein sicherer Arbeitsplatz in einem kommunalen Unternehmen, das krisenfest, werteorientiert und langfristig denkt. Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein starkes Gesundheitsangebot sorgen dafür, dass Beruf und Privatleben im Gleichgewicht bleiben. Gleichzeitig investieren wir gezielt in Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung – weil wir möchten, dass Sie bleiben und wachsen.

Wenn Sie Potsdam kennen, die Stadt lieben, lieber Klartext sprechen als gesetze auftreten und Verantwortung für Menschen übernehmen möchten, dann finden Sie bei uns nicht nur einen Job – sondern eine Aufgabe mit Sinn.

Die ProPotsdam Wohnen GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Kaufmännische*r Immobilienverwalter*in (m/w/i) – Vollzeit, unbefristet

Ihre Aufgaben

Kundenbeziehungsmanagement

• Betreuung von Bestandskunden im Immobilien- und Mietmanagement
• Bearbeitung von Interessentenanfragen

Vertragsverwaltung und -durchsetzung

• Abschluss, Verwaltung und Änderungen von Miet- und Pachtverträgen inklusive Kautionsverträgen
• Bearbeitung von Kündigungen, Durchsetzung von Schadenersatz- und weiteren Forderungen, sowie Verfolgung von Vertragsverletzungen

Finanzielle Verwaltung

• Sicherstellung pünktlicher Miet- und Pachtzahlungen
• Durchführung des Miet- und Pachtinkassos sowie Bewertung von Forderungen
• Mitwirkung bei Betriebs- und Heizkostenabrechnungen

Prozessoptimierung und Koordination

• Steuerung interner und externer Dienstleister
• Unterstützung bei Sanierungs- und Instandsetzungsmaßnahmen sowie Begleitung von Hausschauen
• Erfüllung von Sonderaufgaben gemäß Vorgaben

Berufliche Voraussetzungen

• abgeschlossene Berufsausbildung zur/ zum Immobilienkauffrau/ -mann oder Kauffrau/ -mann in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder vergleichbare Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung
• sehr gute digitale Kompetenzen

Wir bieten u. a.

• flexible Arbeitszeiten und die Option auf mobiles Arbeiten
• strukturierter Onboarding-Prozess und regelmäßige Feedbackgespräche sorgen für eine gelungene Integration in unser Unternehmen
• langfristige Investition in unsere Mitarbeiter*innen – aus diesem Grund fördern wir die persönliche und fachliche Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen
• attraktiver Arbeitsplatz in einem seit über 30 Jahren in Potsdam etablierten kommunalem Unternehmen