Mitarbeiter (m/w/d) · für die Immobilienverwaltung

Ihre Aufgaben

• Hausgeld- und Nebenkostenabrechnung
• Eigenverantwortliche Erstellung der jährlichen Hausgeldabrechnungen für Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG).
• Erstellung und Prüfung der jährlichen Nebenkostenabrechnungen für Mietwohnungen unter Einhaltung aller gesetzlichen und vertraglichen Fristen und Vorgaben.

Korrekte Erfassung, Kontierung und Verbuchung aller abrechnungsrelevanten Kosten (Betriebskosten, Instandhaltung etc.)

• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten und Umlageschlüsseln im Verwaltungsprogramm.
• Kosten- und Rechnungsbearbeitung:

Prüfung, Freigabe und Veranlassung der Zahlung von Eingangsrechnungen.
Überwachung und Verwaltung der Kostenbudgets.

• Kundenbetreuung und Kommunikation:

Erster Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer bei Fragen zu Abrechnungen (Hausgeld/Nebenkosten), Mieten und allgemeinen Verwaltungsthemen.
Führung des Schriftverkehrs und der telefonischen Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern.

• Bearbeitung von Widersprüchen und Klärung von Rückfragen zu Abrechnungen.

Allgemeine Sachbearbeitung in der Immobilienverwaltung:
Unterstützung bei der Miet- und WEG-Verwaltung.
Fristenüberwachung (z. B. Kündigungen, Zahlungen).

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum/zur Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation (z. B. als Sachbearbeiter mit immobilienwirtschaftlicher Erfahrung).

Fundierte Kenntnisse und mehrjährige Erfahrung in der Erstellung von Hausgeld- und Nebenkostenabrechnungen sind zwingend erforderlich.

Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit.

Wir bieten

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team.

Einen sicheren Arbeitsplatz und eine leistungsgerechte Vergütung.

Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung.

Benefits wie flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten, Jobticket etc.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins an E:Mail wolkenhauer-immobilien@ewetel.net