WEG-Verwalter (m/w/d)

Wir sind die Adelhardt Hausverwaltung – eine kleine, familiengeführte HV in Aachen Richterich, 2010 gegründet. Vier Leute, klare Strukturen, kurze Wege. Seit 2022 haben wir unsere Arbeitsweise konsequent modernisiert. Papierlos, digitale Werkzeuge, KI für die Routine – damit Zeit bleibt für das, was nur Menschen gut können: zuhören, abwägen, entscheiden. Wir suchen jemanden, der Lust auf WEG-Verwaltung hat. Der/die das Fach beherrscht, eigenständig denkt, und gerne mit uns wachsen möchte – nicht in einem Konzern, sondern in einem Team, in dem jede Stimme tatsächlich zählt.

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung eines festen Bestandes von Wohnungseigentümergemeinschaften
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
• Umsetzung und Überwachung von Beschlüssen der Eigentümergemeinschaften
• Ansprechpartner für Eigentümer, Verwaltungsbeiräte, Dienstleister und Behörden
• Beauftragung, Steuerung und Kontrolle von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
• Einholung und Prüfung von Angeboten sowie Vergabe von Aufträgen
• Regelmäßige Objektbegehungen und Dokumentation des Objektzustands
• Überwachung von Wartungs- und Prüfpflichten
• Prüfung von Rechnungen und Freigabe im Rahmen der bestehenden Vollmachten
• Erstellung von Wirtschaftsplänen, Jahresabrechnungen und Beschlussvorlagen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und vertraglicher Vorgaben gemäß WEG, Verwaltervertrag und Teilungserklärungen
• Bearbeitung von Versicherungsfällen und Schadensmeldungen Dein Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Immobilienwirtschaft, z. B. als Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienfachwirt/in oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung
• Fundierte Kenntnisse im Wohnungseigentumsgesetz (WEG)
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Verwaltungssoftware
• Ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktlösungskompetenz
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Verhandlungsgeschick und wirtschaftliches Denken
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B von Vorteil Wir bieten
• Unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren Arbeitsumfeld
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit festen Zuständigkeiten
• Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und Gleittage
• Modernes Software-Setup – Impower, Neovaro, IMMILA und papierloses Arbeiten
• Kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kostenlose Getränke, Parkplätze, Teamevents Persönliche Stärken
• Serviceorientierung und professionelles Auftreten
• Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Belastbarkeit auch in anspruchsvollen Eigentümerkonstellationen
• Freude am Umgang mit Menschen und Immobilien Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.