IMMOBILIENKAUFMANN (M/W/D) · für WEG-Verwaltung am Standort: Kiel

Zur Verstärkung unserer Teams in Kiel suchen wir ab sofort gut ausgebildete Sachbearbeiter*innen für die WEG-Verwaltung. Bei der zu besetzenden Stelle handelt es sich um eine sozialversicherungspflichtige Vollzeittätigkeit mit 40 Wochenstunden (Montag bis Freitag). Es findet kein Tarifvertrag Anwendung. 📍 WO? – KIEL 👤 WEN? Immobilienkaufleute (m/w/d) oder vergleichbar geeignete Qualifikation für die die WEG-Verwaltung. ⏰ WANN? – Ab sofort ⚙️ WAS?
AUFGABENGEBIET:

• Betreuung/Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften
• Durchführung von Wohnungseigentümerversammlungen inklusive Protokollierung
• Umsetzung von Beschlüssen
• Vergabe und Überwachung von Instandhaltungsaufträgen
• Ansprechpartner für Kunden, Hausmeister und Handwerker
• Pflege von Eigentümerdaten im ERP-System
• Erstellung von Jahreswohngeldabrechnungen
• Erstellung von Wirtschaftsplänen - sowie andere mit der WEG-Verwaltung verbundene Aufgaben; vgl. § 24 WEG

ANFORDERUNGEN:

• Ideal wäre eine absolvierte Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d). Quereinsteiger/in mit entsprechender Qualifikationen ist möglich.
• Gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
• Sie benötigen die Fahrerlaubnis B (PKW/Kleinbusse (alt: FS 3)).
• Gute Kenntnisse mit MS Office sollten vorhanden sein. Kenntnisse mit dem Umgang der Verwaltungssoftware DOMUS ERP/CRM wären von Vorteil.
• Selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten wird erwartet. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!