Kaufmännische Assistenz / Back Office Immobilien (m/w/d)

Stellendetails zu: Kaufmännische Assistenz / Back Office Immobilien (m/w/d)

Arbeitgeber: CLAIDA GmbH

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft
• Helfer/in - Büro, Verwaltung

Stellenbeschreibung

Kaufmännische Assistenz / Back Office Immobilien (m/w/d)

Die CLAÍDA GmbH ist eine privat geführte Immobilien-Investmentgesellschaft mit Fokus auf Ankauf, Entwicklung und Bestandshaltung von Wohnimmobilien in deutschen Metropolregionen.

Unser Schwerpunkt: Mehrfamilienhäuser, Value-Add-Strategien und Projektentwicklungen.

Wir schaffen nachhaltige Immobilienwerte durch ein starkes Netzwerk aus Banken, Maklern und Projektpartnern.

Deine Aufgaben

• Allgemeine kaufmännische Büroorganisation & Terminkoordination
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Notaren & Maklern
• Pflege von Datenbanken & digitalen Ablagesystemen
• Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung
• Koordination externer Dienstleister und Handwerker

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung (Immobilien- oder Bürokaufmann/frau o.ä.)
• Berufserfahrung im Back-Office; Immobilienkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Unternehmerische, strukturierte Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse; Englisch von Vorteil

Was wir bieten

• Kollegiales Team mit kurzem Entscheidungswegen
• Verantwortungsvolle Position mit direkter Nähe zur Geschäftsführung
• Schnelle Verantwortung & Entwicklungsperspektive