Mitarbeiter/in für Bau- und Immobilienmanagement (m/w/d)

Die Evangelische Altenheimat – ab Sommer 2026 Pflegeheimat – ist eine diakonische Stiftung mit Ursprung im Jahr 1874 und zählt heute zu den großen Trägern der Altenhilfe in Baden-Württemberg. Mit rund 1.200 Mitarbeitenden und etwa 100 Auszubildenden betreibt sie 16 Einrichtungen und bietet vielfältige Leistungen für ältere und pflegebedürftige Menschen – von stationärer Pflege über Betreutes Wohnen bis hin zu ergänzenden Angeboten. Unsere Immobilien sind Lebens- und Arbeitsräume für Bewohnerinnen, Bewohner und Mitarbeitende. Ein sicherer, wirtschaftlicher und nachhaltiger Betrieb ist daher zentral für unsere Arbeit. Für unser Bau- und Immobilienmanagement suchen wir Dich als eine engagierte Persönlichkeit, die organisatorische, kaufmännische und koordinierende Aufgaben übernimmt und in der Schnittstelle zwischen Verwaltung, Facility Management und technischer Gebäudeorganisation wirkt.

Lesen Sie weiter, um zu verstehen, welche Fähigkeiten und Erfahrungen für diese Stelle erforderlich sind. Wenn Sie gut zu uns passen, bewerben Sie sich.

• Unterstützung des Leiters Bau- und Immobilienmanagement, sowie unserer Standortleitungen bei der Erfüllung der immobilienbezogenen Betreiberpflichten und Compliance-Anforderungen
• Strukturierte Verwaltung von Angeboten, Verträgen, Prüfberichten und Nachweisen
• Pflege von Objekt-, Vertrags-, Lieferanten- und Stammdaten
• Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Einrichtungen, Behörden, Fachplanern, Handwerksunternehmen und weiteren Dienstleistern
• Organisation von Wartungs-, Prüf-, Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen
• Überwachung von Fristen, Terminen und vereinbarten Leistungen, sowie deren Dokumentation
• Nachverfolgung offener Vorgänge und Maßnahmen
• Mitwirken bei Nebenkostenabrechnung
• Verwaltung der Unternehmensversicherungen, sowie Schadensbearbeitung
• Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft oder in technischer Ausrichtung; alternativ Studium im Facility-, Gebäude- oder Immobilienmanagement
• Einschlägige Berufserfahrung in Immobilienverwaltung und Facility Management
• Gutes technisches Verständnis und Fähigkeit, kaufmännische und technische Themen zu verbinden
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und idealerweise Erfahrung mit CAFM-Systemen
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und gutes Zahlenverständnis
• Freundliches, verbindliches Auftreten sowie Teamfähigkeit
• Bereitschaft, sich stetig in neue Themengebiete und digitale Systeme einzuarbeiten