Spezialist Fondsadministration (m/w/d) · Immobilienfonds

Munich Office

In dieser Position übernimmst du eine zentrale Rolle in der Fondsadministration und arbeitest eng mit internen und externen Partnern zusammen:

• Sicherstellung der Einhaltung regulatorischer Anforderungen und interner Richtlinien
• Steuerung und Durchführung von Kapitalmaßnahmen (z. B. Ausschüttungen, Kapitalabrufe, Kapitalerhöhungen)
• Begleitung und Prüfung von An- und Verkaufsprozessen
• Koordination und Überwachung des Bewertungsprozesses
• Erstellung und Prüfung von Fondsdokumentationen sowie Verträgen
• Steuerung und Kontrolle externer Dienstleister anhand definierter Service Level Agreements
• Enge Zusammenarbeit mit Asset Managern, Property Managern, Wirtschaftsprüfern und Gutachtern
• Ansprechpartner für institutionelle Investoren und interne Stakeholder
• Erstellung von Reports und Auswertungen für Investoren, Management und Aufsichtsbehörden
• Mitarbeit an spannenden Sonderprojekten
• Aktive Mitgestaltung und Optimierung von Prozessen

Fachliche Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Immobilien- oder Finanzwirtschaft (oder vergleichbar)
• Mehrjährige Erfahrung in der Fondsadministration, idealerweise im Bereich Immobilienfonds
• Gute Kenntnisse regulatorischer Rahmenbedingungen (z. B. KAGB, AIFMD)
• Erfahrung im Bereich Immobilienbewertung von Vorteil
• Verständnis für gesellschaftsrechtliche Fragestellungen

Persönliche Stärken

• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten
• Kommunikationsstärke und Freude an Teamarbeit
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

IT & Sprachen

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit Fondsmanagement- oder Reporting-Tools ist ein Plus
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was dich bei uns erwartet

• Eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum
• Ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld
• Spannende Projekte im Bereich Immobilieninvestments
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Markt