Teamassistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Ein guter Start beginnt mit einem starken Onboarding-Team. Wenn Wentzel Dr. neue Immobilienbestände übernimmt oder Verwaltungsmandate enden, sorgt unser Onboarding-Team dafür, dass alle Unterlagen, Daten und Informationen vollständig, strukturiert und zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. So schaffen wir die Grundlage dafür, dass unsere Kollegen in der Immobilienverwaltung direkt und ohne Umwege starten können.

Deine Aufgaben

• Organisation mit Überblick: Unterstützung des Onboarding‑Teams bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Verwaltungsübernahmen und -abgängen.
• Unterlagen im Griff: Prüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit, Digitalisierung und strukturierte Ablage.
• Datenpflege mit Sorgfalt: Unterstützung bei der Anlage und Pflege von Objekt‑ und Stammdaten in unseren Systemen.
• Kommunikation im Hintergrund: Vorbereitung von Informationsschreiben und Unterstützung bei organisatorischen Abstimmungen mit Eigentümern, Kollegen und externen Partnern.
• Unterstützung im Tagesgeschäft: Freihalten des Onboarding‑Teams durch zuverlässige Bedienung administrativer Abläufe.

Dein Profil

• Kaufmännische Basis: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Organisationstalent: Strukturiertes, zuverlässiges Arbeiten mit Überblick bei mehreren Aufgaben gleichzeitig.
• Sorgfalt zählt: Freude am gewissenhaften Bearbeiten von Daten und Unterlagen.
• Digital fit: Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Teamplayer: Gutes Zusammenarbeiten und Unterstützung dort, wo Hilfe gebraucht wird.
• Immobilienkenntnisse? Schön, aber kein Muss: Erfahrung im Immobilienbereich ist von Vorteil, wichtiger sind Motivation und strukturierte Arbeitsweise.

Warum wir

• Flexibilität, die zu dir passt: Starte deinen Tag zwischen 7:00 und 9:00 Uhr – selbstständige Zeiteinteilung. Nach einer umfassenden Einarbeitung kannst du zwei Tage die Woche bequem im Homeoffice arbeiten.
• Fit und aktiv: Firmenfitnessangebot über „EGYM Wellpass“ für körperliche und mentale Stärke – Balance für deine Work‑Life‑Balance.
• Mobilität, die dich weiterbringt: Mobilitätskonzept mit dem Deutschlandticket oder einem Businessbike – ganz nach deinen Bedürfnissen.
• Wohl durchdachte Einarbeitung: Erfahrener Pate begleitet dich in der Anfangszeit und sorgt für schnelle Orientierung.
• Immer einen Schritt voraus: Kontinuierliche Fort‑ und Weiterbildungsangebote für aktive Karriereentwicklung.
• Mehr als nur Urlaub: Neben 30 Tagen Erholungsurlaub hast du an Heiligabend und Silvester frei und bekommst an deinem Geburtstag einen halben Urlaubstag.
• Dein neuer Wohlfühlort: Unterstützung bei der Wohnungssuche, egal ob du nach Hamburg ziehst oder bereits in der Stadt bist.

Kontakt

Fragen? Ich bin für dich da! Melde dich gerne telefonisch oder per WhatsApp bei mir, Vanessa Mauri Stephan, unter 0171 7633860. Bitte sende keine Bewerbungsunterlagen wie Lebenslauf oder Zeugnisse über WhatsApp, um den Datenschutz zu gewährleisten.

Kleiner Hinweis: Schau nach deiner Bewerbung auch mal in deinen Spam‑Ordner – manchmal landen unsere Nachrichten dort.