Teamassistenz (m/w/d) · Immobilienverwaltung / WEG-Verwaltung

Stellendetails

• Stellenart: Arbeit
• Position: Teamassistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung / WEG-Verwaltung
• Arbeitgeber: ID+ Immobiliendienste GmbH
• Quereinstieg möglich
• Arbeitsort: Neumarkt in der Oberpfalz
• Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)
• Befristung: unbefristet
• Berufsbezeichnung: Kaufmännische Fachkraft

Stellenbeschreibung

Die ID+ Immobiliendienste GmbH ist als professionelle WEG- und Mietverwaltung seit 30 Jahren in der Metropolregion Nürnberg tätig. Zur weiteren Verstärkung unseres Teams an unserem Hauptunternehmenssitz in Neumarkt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und strukturierte Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich der Immobilienverwaltung mit Schwerpunkt Wohnungseigentümer-gemeinschaften (WEG).

In dieser Position unterstützen Sie unsere WEG-Objektverwalter im Tagesgeschäft und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf der Verwaltungsprozesse bei.

Aufgaben

• Unterstützung der WEG-Verwalter in der kaufmännischen und organisatorischen Objektbetreuung
• Schriftverkehr mit Eigentümern, Dienstleistern und Behörden
• Vorbereitung von Eigentümerversammlungen (z. B. Einladungen, Unterlagen, Protokollvorbereitung)
• Terminmanagement sowie Fristenüberwachung
• Pflege von Stammdaten und VerwaltungsunterlagenBearbeitung von Instandhaltungsmaßnahmen in Abstimmung mit dem Verwalter

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Erfahrung in der Immobilienverwaltung, vorzugsweise im WEG-Bereich, wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
• Eine unbefristete Anstellung in einem stabilen Unternehmen
• Eine strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Team
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Moderne Softwarelösungen und Einarbeitung in unsere Prozesse
• Kontinuierliche Fort- und Weiterbildung und Inhouse-Seminare
• Selbständiges Arbeiten bei flachen Hierarchien