Teamassistenz (m/w/d) · in der Immobilienverwaltung

Wir betreuen Immobilien seit 1960: Wolff & Dittmar ist eine langjährig erfolgreiche Immobilienverwaltung für die Region im Süden Hamburgs und der Nordheide.

Für die Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Teamassistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung in Teilzeit.( 25- 35 Stunden).

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
• Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Behörden – telefonisch und schriftlich
• Bearbeitung von Mieteranliegen und Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Akten und Verträgen
• Koordination und Terminplanung für Handwerker, Besichtigungen und Eigentümerversammlungen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
• Rechnungsprüfung und -erfassung sowie allgemeine Buchhaltungsunterstützung
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs

Kenntnisse aus der Immobilienverwaltung sind nicht zwingend erforderlich - eine Einarbeitung erfolgt über uns-.

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Kenntnisse der Abläufe innerhalb der Immobilienbranche – idealerweise durch eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in der Hausverwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Hausverwaltungssoftware
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, ein freundliches und verbindliches Auftreten und lösen auch überraschend auftretende Fragestellungen pragmatisch und zielorientiert
• Teamfähigkeit sowie selbstständiges Arbeiten

Wir bieten Ihnen

• einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem aufgeschlossenen, freundlichen und erfahrenen Team
• eine intensive Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
• einen sicheren und krisenfesten Job
• ein inhabergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien