Technischer Mitarbeitender Immobilienverwaltung WEG (m/w/d)

Vollzeit, mindestens 35 Stunden pro Woche, im Standort Drimbornshof 1, 52249 Eschweiler-Dürwiß.

Du hast technisches Verständnis, kennst Gebäude, Anlagen und Instandhaltungsprozesse, und möchtest dein Fachwissen organisatorisch, kaufmännisch und koordinierend einsetzen. Bei DOMINI Hausverwaltungen GmbH unterstützen wir die Wohnungseigentümergemeinschaften mit technischer Expertise.

Deine Aufgaben

• Technische Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften
• Prüfung und Bewertung technischer Sachverhalte und Gebäudeschäden
• Organisation und Begleitung von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen
• Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten
• Koordination und Steuerung von Fachunternehmen und Dienstleistern
• Kontrolle der Leistungserbringung und Dokumentation von Maßnahmen
• Prüfung technischer Rechnungen und Aufmaße
• Unterstützung bei Objektbegehungen und Bestandsaufnahmen
• Vorbereitung technischer Entscheidungsgrundlagen für Eigentümer und Beiräte
• Zusammenarbeit mit Property Management, Schadenmanagement und Buchhaltung
• Pflege digitaler Objekt-, Vertrags- und Maßnahmendaten
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen

Qualifikation

• Technische, handwerkliche oder gebäudebezogene Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Gutes Verständnis für Gebäude, technische Anlagen und Instandhaltungsprozesse
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Fachunternehmen und Dienstleistern
• Fähigkeit, technische Sachverhalte verständlich und strukturiert darzustellen
• Sicheres und professionelles Auftreten
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Kosten- und Qualitätsbewusstsein
• Bereitschaft, sich in kaufmännische und immobilienwirtschaftliche Themen einzuarbeiten
• Sicherer Umgang mit Outlook, Word und Excel
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder WEG-Verwaltung von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung

Was wir bieten

• Unbefristete Vollzeitstelle ab 35 Stunden pro Woche
• Flexible Arbeitszeiten
• Nach erfolgreichem Onboarding teilweise Remote-Work möglich
• Moderne Arbeitsmittel und digitale Verwaltungsprozesse
• Strukturierte und praxisnahe Einarbeitung
• Fachliche und persönliche Weiterbildung
• Direkte Zusammenarbeit mit der Teamleitung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Betriebliche Altersvorsorge und weitere Benefits
• Team- und Unternehmensevents
• Langfristige Perspektive in einer stabilen und wachsenden Branche

Du arbeitest mit

• DOMUS CRM und ERP
• Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel und Teams)
• ChatGPT, Claude, Gemini, Perplexity und lokalen KI-Systemen
• Fluks, Power Automate und n8n
• Eigenen digitalen Anwendungen und Automatisierungen

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