Verwaltungsmitarbeiter:in Immobilien

Überblick

Sie haben ein Talent für Struktur, behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick und möchten Ihre Fähigkeiten gezielt in der Immobilienbranche einbringen? Für unseren Kunden in Jena suchen wir im Rahmen einer direkten Vermittlung eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in Immobilien, der/die durch fundiertes Fachwissen, ausgeprägte Serviceorientierung und kommunikative Stärke überzeugt.

Ihre Vorteile

• Stabiler und unbefristeter Arbeitsplatz in einem innovativen, zukunftsorientierten Unternehmen
• Faire Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen
• Selbstständiges Arbeiten in einem Umfeld mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
• Ein engagiertes und kollegiales Team, das Zusammenarbeit aktiv lebt
• Vielfältige Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

Ihre Aufgaben

• Verwaltung und Betreuung von Wohn- und Gewerbeobjekten
• Regelmäßige Begehungen zur Kontrolle des Objektzustands
• Ansprechpartner:in für Eigentümer:innen, Mieter:innen und externe Partner
• Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Eigentümerversammlungen
• Koordination von Reparaturen, Wartungen und Modernisierungsprojekten
• Abrechnung und Prüfung von Nebenkosten und Betriebskosten
• Überwachung und Pflege aller Miet- und Dienstleistungsverträge

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Fokus auf Immobilienwirtschaft (z.B. Immobilienkaufleute, Immobilienfachwirte)
• Idealerweise erste praktische Erfahrung in der Verwaltung von Immobilien
• Fundierte Kenntnisse im Mietrecht sowie im Wohnungseigentumsrecht (WEG)
• Versierter Umgang mit MS Office und gängiger Verwaltungssoftware für Immobilien
• Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Verhandlungsgeschick

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und 4,2 bei kununu bewertet. Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.