WEG-Verwalter:in (m/w/d)

Die ESTAVIO GmbH denkt Hausverwaltung neu – digital, effizient und menschlich. Mit über 30 Jahren Erfahrung im Immobilienbereich verwalten wir mehr als 4.500 Einheiten in 99 Wohnanlagen im Großraum Berlin und arbeiten dabei zu 100 % papierlos mit moderner, cloudbasierter Software. Für unser wachsendes WEG-Team suchen wir Dich als WEG-Verwalter:in (m/w/d) am Standort Berlin.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung eines festen Bestands an Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG)
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen inklusive Umsetzung der gefassten Beschlüsse
• Kommunikation mit Eigentümer:innen, Verwaltungsbeiräten, Dienstleistern und Behörden
• Steuerung und Beauftragung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
• Überwachung der Hausgeldzahlungen und enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung bei Hausgeld- und Betriebskostenabrechnungen
• Sicherstellung einer rechtssicheren und serviceorientierten Verwaltung nach WEG-Recht

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zum:zur Immobilienkaufmann:frau oder vergleichbare Qualifikation; Weiterbildung zum:zur Immobilienfachwirt:in oder Immobilienökonom:in von Vorteil
• Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung wünschenswert – ein Quereinstieg mit passender Qualifikation ist möglich
• Fundierte Kenntnisse im WEG-Recht sowie in kaufmännischen Verwaltungsprozessen
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicheres, freundliches Auftreten und Freude am digitalen Arbeiten

Wir bieten

• Markt- und krisensichere Branche mit langfristiger Perspektive
• Flexible Arbeitszeiten und ortsunabhängiges Arbeiten (Büro, Homeoffice oder mobil)
• Leistungsgerechte Vergütung
• Fachspezifische Fort- und Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Komplett digitales, papierloses Arbeiten - Laptop & Smartphone zur Verfügung
• Team auf Augenhöhe, offene Firmenkultur und Raum für eigene Ideen

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.