WEG-Verwalter (m/w/d)

Zeit für echte Betreuung statt Abarbeiten. Keine Buchhaltung. Keine Abendtermine.

Wir sind die HS-Hausverwaltungen GmbH – seit 1999 einer der verlässlichen Partner für professionelle Immobilienverwaltung in Karlsruhe und Umgebung. Mit Leidenschaft für Immobilien, echtem Servicegedanken und einem eingespielten Team betreuen wir WEG- und Mietobjekte sowie Sanierungsprojekte. Bei uns findest du kein Konzern-Labyrinth, sondern kurze Wege, echte Verantwortung und ein Team, das zusammenhält.

Zum 1. Januar2027 suchen wir dich als WEG-Verwalter (m/w/d) – in Vollzeit

Warum diese Stelle anders ist

Unsere Eigentümerversammlungen beginnen um 16:00 Uhr.

Und zwar seit vielen Jahren, konsequent. Keine Termine um 19 Uhr, keine Heimfahrt um halb elf, keine verplanten Abende. Unsere Eigentümer sind das so gewohnt und tragen es mit. Wenn du aus einer Verwaltung kommst, in der Versammlungssaison heißt, die Familie wochenlang nicht zu sehen: Bei uns ist das vorbei.

Du hast Zeit für deine Gemeinschaften – und wächst mit ihnen.

Du startest mit rund 450 Wohneinheiten in etwa 40 gewachsenen Gemeinschaften. Bewusst nicht mehr. Denn wir wollen, dass du deine Eigentümer kennst, Sanierungen wirklich begleiten kannst und langfristig denkst – statt im Dauerlauf Vorgänge abzuarbeiten.

Wir bauen unseren Bestand weiter aus, aber gezielt: Wir nehmen nur Gemeinschaften an, die zu uns passen und bei denen wir die Qualität halten können, für die uns unsere Kunden schätzen. Kein Wachstum um jeden Preis, keine übernommenen Problemmandate. Wenn du Lust hast, diesen Aufbau mitzugestalten und dein Portfolio Schritt für Schritt mitzuentwickeln, ist das hier genau der richtige Zeitpunkt.

Du musst nicht alles selbst machen.

Erfahrene Kolleginnen arbeiten dir zu: Sachbearbeitung, Wasserschaden- und Versicherungsabwicklung, Korrespondenz und vieles mehr liegen in verantwortlichen Händen. Du bist nicht derjenige, der zwischen zwei Versammlungen noch Schadensmeldungen tippt. Du konzentrierst dich auf das, wofür du ausgebildet bist: deine Gemeinschaften, ihre Beschlüsse, ihre Maßnahmen und ihre langfristige Betreuung.

Du musst nicht buchhalten.

Unsere langjährige Kollegin erstellt die Jahresabrechnungen und Wirtschaftspläne. Deine Aufgabe ist die Prüfung aus Verwaltersicht – WEG- und mietrechtlich. Keine vertieften Buchhaltungskenntnisse nötig, kein Einarbeiten in Buchhaltungsmodule. Du machst Verwaltung, nicht Rechnungswesen.

Unsere Abläufe funktionieren – und stehen dir nicht im Weg.

Über 25 Jahre erprobte Prozesse, die wir laufend an neue Anforderungen anpassen. Wir arbeiten digital mit WinCASA, Microsoft 365 und dem Kundenportal etg24: Eigentümer finden ihre Dokumente selbst, Beschlüsse sind hinterlegt, Vorgänge sind nachvollziehbar. Kein Papierstau, kein Aufgabenberg, den erst mal jemand sortieren muss. Du brauchst keine Spezialkenntnisse in einer bestimmten Software – wenn du sicher am Rechner arbeitest, reicht das.

Kurze Wege.

Wir sind ein Kernteam von fünf Personen. Keine Abteilungsgrenzen, keine Freigabeschleifen, keine anonyme Nummer in einem Konzern.

Das bieten wir dir

• 45.000 – 62.000 € Jahresbruttogehalt, je nach Erfahrung und Qualifikation
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub – plus dein Geburtstag frei, wenn er auf einen Arbeitstag fällt
• Eigentümerversammlungen ausschließlich um 16:00 Uhr – planbare Abende, das ganze Jahr
• Entlastung durch erfahrene Kolleginnen in Sachbearbeitung, Schadenabwicklung und Buchhaltung
• Steueroptimierte Zusatzleistungen: betriebliche Altersvorsorge, monatlicher Sachbezug und Deutschlandticket – unterm Strich mehr netto.
• Individuell gestaltbares Vergütungspaket: Nach der Probezeit ist z. B. ein Firmenwagen möglich – wir finden gemeinsam die Lösung, die für dich am meisten Sinn ergibt
• Flexible Arbeitszeiten, dazu 1–2 Tage mobiles Arbeiten pro Woche nach der Einarbeitung
• Moderner Arbeitsplatz in Karlsruhe-Neureut mit Parkmöglichkeiten und guter Anbindung
• Weiterbildung auf unsere Kosten – z. B. Zertifizierung nach § 26a WEG, VDIV-Seminare und vieles Mehr.
• Perspektive: Ein wachsender Bestand, den du mitgestaltest

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung deiner Eigentümergemeinschaften in kaufmännischen, technischen und rechtlichen Fragen
• Vorbereitung, Durchführung und rechtssichere Protokollierung von Eigentümerversammlungen
• Umsetzung der gefassten Beschlüsse
• Prüfung der Wirtschaftspläne und Jahresabrechnungen aus WEG- und mietrechtlicher Sicht
• Planung, Vergabe, Überwachung und Begleitung der Abnahme von Wartungs-, Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen
• Steuerung der Versicherungs- und Schadensfälle gemeinsam mit unserer Sachbearbeitung
• Abschluss und Überwachung von Verträgen mit Versorgern, Versicherungen und Dienstleistern
• Regelmäßige Objektbegehungen im Raum Karlsruhe und Umgebung
• Ansprechpartner für Eigentümer, Verwaltungsbeiräte, Behörden und Handwerker

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d), Weiterbildung zum Immobilienfachwirt (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit Immobilienbezug
• Mehrjährige Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung
• Sichere Kenntnisse im Wohnungseigentumsrecht, insbesondere bei Eigentümerversammlungen und Beschlussfassung sowie Mietrecht
• Gute allgemeine Computerkenntnisse (MS Office/Outlook) – Erfahrung mit einer Verwaltersoftware ist hilfreich, aber keine Bedingung
• Souveränes, freundliches Auftreten gegenüber Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B für die Objektbegehungen