WEG-Verwalter / Property Manager WEG (m/w/d)

WEG-Verwaltung

WEG-Verwalter / Property Manager WEG (m/w/d) – Mannheim

Vollzeit

Mannheim-Käfertal

Verto GmbH

Von unserem neuen Büro in Mannheim-Käfertal aus übernimmst du einen eigenen Bestand an WEGs und führst ihn eigenverantwortlich, von der Eigentümerversammlung bis zur Jahresabrechnung.

Dein Alltag in Zahlen

• Verwalter je Haus 2+ Vertretung im Urlaub ist geregelt.
• Tage Urlaub 30
• Buchungen 0 Buchungen, Mahnwesen und Abrechnungsentwurf macht unsere Buchhaltung, komplett getrennt von der Verwaltung.
• UnitFlow KI UnitFlow sortiert Mails und Dokumente vor, ordnet Bankumsätze zu und erstellt Einladungen, Wirtschaftspläne und Abrechnungen.

Aus dem Team

„Die wiederholenden Verwaltungsaufgaben sind bei uns fast vollständig automatisiert. Mails und Dokumente kommen vorsortiert beim richtigen Objekt an, Bankumsätze sind zugeordnet, Einladungen und Wirtschaftspläne liegen als Entwurf bereit. UnitFlow, unsere Datenbanken und das Mailsystem sind über Schnittstellen miteinander verbunden, deshalb pflege ich nichts doppelt. Meine Zeit geht in Versammlungen, Entscheidungen und Gespräche mit Beiräten.“

M. Michael Frey Property Manager bei Verto

Über Verto

Verto ist eine Hausverwaltung mit Sitz in Eschborn. Wir verwalten mehr als 2.000 Einheiten, vor allem Wohnungseigentümergemeinschaften, dazu Miet- und Gewerbeobjekte. Im Oktober 2026 haben wir unser zweites Büro in Mannheim eröffnet, und wir wachsen schnell weiter.

Unsere Verwaltungssoftware UnitFlow entwickeln wir selbst. Eine KI sortiert eingehende Mails und Dokumente vor. Das System ordnet Bankumsätze den Eigentümern zu und erstellt Einladungen, Wirtschaftspläne und Abrechnungen. Deshalb führt ein Verwalter bei uns mehr Einheiten als in einer klassischen Verwaltung. Seine Zeit verbringt er dort, wo es Erfahrung braucht: in der Versammlung, bei Entscheidungen und im Gespräch mit Eigentümern und Beiräten.

Die Stelle

Von Unserem Neuen Büro In Mannheim-Käfertal Aus Übernimmst Du Einen Eigenen Bestand An WEGs Und Führst Ihn Eigenverantwortlich. Dazu Gehören

• Eigentümerversammlungen vorbereiten, einberufen und leiten
• Tagesordnungen und Beschlussanträge so bestimmt formulieren, dass sie einer Anfechtung standhalten
• Protokoll, Beschluss-Sammlung und die Umsetzung der Beschlüsse
• Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung und Vermögensbericht, zusammen mit unserer Buchhaltung
• Erhaltungsmaßnahmen von der Ausschreibung bis zur Abnahme
• Begehungen, Verkehrssicherung, Wartungs- und Prüffristen
• Zusammenarbeit mit den Verwaltungsbeiräten, einschließlich der Belegprüfung
• Übernahme neuer Objekte vom Vorverwalter

Was wir erwarten

• Mindestens zwei Jahre als WEG-Verwalter mit eigenem Bestand
• Belastbares WEG-Recht nach dem WEMoG, vor allem Beschlusskompetenz, Kostenverteilung nach
• 16 WEG, Erhaltung und bauliche Veränderungen
• Versammlungen, die du selbst geleitet hast, und Beschlussanträge, die du selbst geschrieben hast
• Eine Arbeitsweise, bei der kein Vorgang liegen bleibt und jeder Stand dokumentiert ist
• Die Fähigkeit, innerhalb deines Rahmens selbst zu entscheiden
• Interesse an KI-gestützter Arbeit und an besseren Abläufen
• Wünschenswert ist eine Zertifizierung nach
• 26a WEG oder eine Ausbildung als Immobilienkaufmann oder Immobilienfachwirt
• Führerschein Klasse B

Was wir bieten

• Aufstiegsmöglichkeiten in einem Unternehmen, das gerade seinen zweiten Standort eröffnet hat
• Einfluss auf UnitFlow: Was dir im Alltag fehlt, fließt direkt in die Entwicklung ein
• Weiterbildungsbudget, etwa für die Zertifizierung nach
• 26a WEG
• Dienstwagen, Diensthandy und Laptop
• 30 Tage Urlaub
• Kurze Entscheidungswege ohne Konzernstruktur
• Büro in Mannheim-Käfertal, Weinheimer Straße 62–64