Alwin Schlössl Grundbesitzverwaltung

Schlössl Immobilien ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich der Immobilienverwaltung im Großraum Köln / Düsseldorf mit Schwerpunkt auf Hausverwaltung und WEG-Verwaltung.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte*n Buchhalter*in (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• eigenverantwortliche Führung der WEG-Buchhaltung und Pflege der Stammdaten
• Erstellung von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen nach WoEigG
• Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
• Prüfung und Bezahlung von Rechnungen für Eigentümergemeinschaften
• Durchführung des Mahnwesens und Einleitung von Wohngeldverfahren
• Erhebung von Sonderumlagen und Überwachung der Regulierung von Versicherungsschäden- Beantwortung von Fragen zu Abrechnungen und Wirtschaftsplänen (telefonisch und schriftlich)
• Durchführung der Belegprüfung mit dem Verwaltungsbeirat
• Teilnahme an Eigentümerversammlungen bei Bedarf
• Erstellen von Aktennotizen, Rundschreiben und Aushängen
• Terminverwaltung und Wiedervorlagen

Wir bieten:

• eine verantwortungsvolle Position in einem professionellen Umfeld
• selbstständiges und abwechslungsreiches Arbeiten
• ein kollegiales Team mit offener Zusammenarbeit
• moderne, digitalisierte Büroausstattung und aktuelle Software
• langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau oder Fachwirt/in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft- Berufserfahrung in der Hausverwaltung oder WEG-Verwaltung wünschenswert
• Kenntnisse der Software HVW 3 von Giese+Partner von Vorteil
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Tabellen- und Textverarbeitungsprogrammen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Hohes Maß an Selbstorganisation und Zeitmanagement
• Kommunikationsstärke und Freude am Kundenkontakt- Teamfähigkeit und Flexibilität.

Wenn Sie an einer spannenden Herausforderung in der Immobilienwirtschaft interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.

info@schloessl-immobilien.de z.Hd. Herrn Prof. Alwin Schlössl.