Arbeitsagentur

Für eine inhabergeführte Immobilien-Vermögensverwaltung mit eigenem, wachsendem Immobilienbestand suchen wir im Rahmen einer langfristigen Zusammenarbeit eine zuverlässige Unterstützung für die operative Immobilienverwaltung und Objektbetreuung.

Der Immobilienbestand befindet sich derzeit überwiegend in Burglengenfeld, Schwandorf, Nittenau, Regensburg und Lappersdorf. Der weitere Ausbau des Bestands ist geplant, mit Schwerpunkt auf der Region.

Gesucht wird keine reine Sekretariatskraft, sondern jemand, der organisiert, mitdenkt und laufende Vorgänge zunehmend selbstständig übernimmt.

Ihre Aufgaben

• Betreuung und Verwaltung von Miet- und Objekteinheiten
• Organisation und Koordination laufender Vorgänge rund um die betreuten Immobilien
• Kommunikation mit Mietern, Handwerkern, Monteuren und Dienstleistern
• Aufnahme, Koordination und Nachverfolgung von Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen
• Koordination von Hausmeister-, Reinigungsarbeiten
• Durchführung von Zustands- und Leerstandskontrollen
• Organisation und Durchführung von Wohnungsbesichtigungen, -übergaben und -abnahmen
• Vorbereitung und Begleitung von Neuvermietungen
• Erstellung von Mietverträgen und Vertragsnachträgen
• Unterstützung bei der Erstellung und Vorbereitung von Nebenkostenabrechnungen
• Einrichtung, Pflege und Weiterentwicklung digitaler Objekt- und Mieterakten (Immocloud)
• Bearbeitung und digitale Ablage administrativer Vorgänge, Fristenkontrolle
• Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater, Banken, Versicherungen und sonstige Dienstleister
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung digitaler und KI-gestützter Verwaltungsprozesse

Ihr Profil

• idealerweise Berufserfahrung in der Hausverwaltung, Immobilienwirtschaft oder einer vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeit
• alternativ Erfahrung in einer organisatorischen oder administrativen Funktion mit hoher Eigenverantwortung
• gutes Verständnis für organisatorische Abläufe und die Fähigkeit, mehrere Vorgänge parallel zu koordinieren
• selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• ausgeprägtes Organisationstalent und konsequente Nachverfolgung offener Themen
• professionelles, verbindliches und sicheres Auftreten gegenüber Mietern, Handwerkern und Dienstleistern
• Freude an der Kombination aus Backoffice, Organisation und persönlicher Objektbetreuung
• sicherer Umgang mit PC, E-Mail und digitalen Dokumenten
• Bereitschaft zur Einarbeitung in Immocloud sowie weitere digitale Verwaltungs- und Organisationstools
• Offenheit für moderne digitale Arbeitsweisen und den Einsatz von KI-gestützten Lösungen
• Bereitschaft zu regelmäßigen Außenterminen an unseren Immobilien
• Führerschein Klasse B zwingend erforderlich, PKW wünschenswert

Wir bieten

• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten nach Absprache zunächst ca. 12-16 Stunden pro Woche
• der Stundenumfang kann bei beiderseitigem Interesse später erweitert werden
• Wiedereinstieg nach Elternzeit oder beruflicher Pause ausdrücklich willkommen
• langfristige Zusammenarbeit
• einen eigenverantwortlichen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich
• kurze Entscheidungswege und direkten Kontakt zur Geschäftsführung
• die Möglichkeit, Aufgaben und Verantwortung mit dem wachsenden Immobilienbestand weiterzuentwickeln

Uns ist wichtiger, dass die Zusammenarbeit langfristig gut passt, als dass von Beginn an ein bestimmtes Stundenmodell erfüllt wird.