ATHANOR Urban Partners

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin-Charlottenburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen kaufmännischen Property Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Betriebskostenabrechnung. Du verwaltest einen eigenen Objektbestand aus vorwiegend Wohn- und einzelnen Gewerbeeinheiten und verantwortest die Betriebs- und Heizkostenabrechnungen von der Zählerausstattung bis zur Belegeinsicht. Bei uns arbeitest du in einem kleinen, engagierten Team mit flachen Hierarchien und kurzen Wegen – auch zum Asset Management von Athanor Urban Partners im gemeinsamen Büro.

• Abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Ausbildung (z. B. Immobilienkaufmann/-frau) oder ein vergleichbares Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung, idealerweise sechs bis sieben Jahre, davon mit klarem Schwerpunkt in der Betriebs- und Heizkostenabrechnung
• Sicher in BetrKV, HeizkostenV und CO2KostAufG sowie in der Umlage nach Mietvertrag – auch bei gemischt genutzten Objekten
• Routiniert in einer gängigen Verwaltungssoftware und sehr sicher in Excel – wir arbeiten mit Yardi, Kenntnisse sind willkommen, aber keine Voraussetzung
• Selbstständig, strukturiert und hands-on – verbindlich gegenüber Mietern, Dienstleistern und Eigentümern
• Jährliche Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für Wohnen und Gewerbe, inklusive Vorwegabzug und CO2-Aufteilung
• Prüfung der WEG-Abrechnungen und Übersetzung in mietrechtlich belastbare Betriebskostenabrechnungen
• Bearbeitung von Einwendungen und Belegeinsichten, abgestimmt mit Mietern und Rechtsberatung
• Steuerung der Vorauszahlungen, abgestimmt mit Buchhaltung und Asset Management
• Laufende kaufmännische Verwaltung deiner Objekte: Mietverträge, Dienstleister, Budgets, Reporting
• Koordination der verbrauchsabhängigen Messtechnik für Heizung, Warm- und Kaltwasser – von der objektbezogenen Planung über die Abstimmung mit technischem Property Management und Messdienstleister bis zur Zählerausstattung und Objektanlage im Portal